Technicien en administration

Job summary

Process payroll and administer employee benefits and HR records, while supporting managers with personnel activities and organizational projects. Handle financial transactions, accounts payable and receivable, bookkeeping, reporting, and general administrative support, including records, communications, mail, and office supplies.

Job details

POSTE PERMANENT À TEMPS PLEIN HORAIRE 35 heures par semaine LIEU DE TRAVAIL 2430, boul. Henri-Bourassa Est, Montréal SALAIRE Entre 41 440$ et 51 800$ - Classe salariale 4 ENTRÉE EN FONCTION : Le plus tôt possible VOTRE RÔLE Sous l’autorité de la direction administrative et en étroite collaboration avec les membres de l’équipe de direction, la personne titulaire du poste assure un rôle clé dans le soutien administratif, comptable et des ressources humaines de l’organisation. Par sa rigueur, son sens de l’organisation et sa polyvalence, elle contribue au bon fonctionnement des opérations quotidiennes d’un organisme communautaire d’environ 45 employé.es œuvrant dans un environnement syndiqué et en service continu. CE QUE VOUS FEREZ AU QUOTIDIEN Volet paie et avantages sociaux · Effectuer la vérification et le traitement des feuilles de temps en vue de la production de la paie; · Assurer le suivi administratif de l’assurance collective et du régime de retraite; · Produire les rapports requis, notamment les cotisations syndicales; · Collaborer à la préparation des relevés fiscaux et autres documents de fin d’année; · Effectuer différents calculs et suivis liés à la formation et aux avantages sociaux. Volet ressources humaines · Assurer le suivi administratif des périodes de probation et des changements d’échelon; · Soutenir l’équipe de gestion dans diverses activités liées à la gestion du personnel; · Participer à la mise à jour et au maintien de dossiers administratifs et RH; · Contribuer à différents projets organisationnels. Volet comptabilité · Effectuer les dépôts bancaires et le traitement de diverses transactions financières; · Assurer le suivi des comptes fournisseurs et des comptes clients; · Préparer les paiements et effectuer les encaissements; · Participer à la tenue de livres et à la mise à jour des outils de suivi financier; · Collaborer à la préparation des états financiers mensuels, du budget annuel et du dossier d’audit; · Effectuer le classement et la numérisation des documents administratifs. Volet soutien administratif · Maintenir à jour les bases de données, répertoires et listes de contacts; · Participer à la préparation et à l’envoi de communications destinées aux partenaires, membres et employé.es; · Recevoir et distribuer le courrier; · Assurer le suivi des fournitures de bureau et des commandes; · Offrir un soutien administratif général aux différentes équipes de l’organisation. LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS L’Association IRIS recherche une personne qui se distingue par son jugement, sa rigueur, sa capacité d’analyse et ses habiletés relationnelles. La personne recherchée possède notamment : · Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives, comptabilité ou domaine connexe; · Expérience pertinente dans des fonctions similaires; · Bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel; · Connaissance des processus de paie et de comptabilité; · Rigueur, discrétion et souci du détail; · Excellente capacité d’organisation et de gestion des priorités; · Habiletés relationnelles favorisant le travail d’équipe et la collaboration; · Connaissance du milieu communautaire ou syndiqué, un atout. POURQUOI SE JOINDRE À NOUS ­ Contribuer à une mission sociale porteuse de sens, au cœur de la communauté; ­ Nourrir la vision stratégique d’impact social de l’organisation ­ Évoluer dans un OBNL engagé, où l’humain est au centre des décisions; ­ Travailler avec une équipe passionnée, dynamique et solidaire; ­ Avoir un réel pouvoir d’influence sur les pratiques et la culture organisationnelle; ­ Profiter d’un milieu de travail flexible et respectueux de l’équilibre de vie. ­ Possibilité d’un horaire à 4 jours/semaine (35 heures) ­ Assurance collective; ­ Régime de retraite simplifié; ­ Quatre semaines de vacances; ­ Facilité de stationnement. Faites parvenir une lettre de présentation ainsi que votre curriculum vitae, avant 17h, le vendredi 9 octobre 2026, en indiquant le no de référence 2026-10-TA-IRIS, à : Ressources humaines - Association IRIS 2430, boul. Henri-Bourassa Est, bureau 101, Montréal (QC) H2B 1T7 Par courriel : rh@associationiris.ca Nous n'émettons aucun accusé de réception. Seules les personnes sélectionnées seront convoquées en entrevue.

What you’ll do

Process payroll and administer employee benefits and HR records, while supporting managers with personnel activities and organizational projects. Handle financial transactions, accounts payable and receivable, bookkeeping, reporting, and general administrative support, including records, communications, mail, and office supplies.

Requirements

Requires a college diploma in administrative techniques, accounting, or a related field, along with relevant experience in similar duties. Candidates should be proficient in Microsoft Office, especially Excel, understand payroll and accounting processes, and demonstrate discretion, accuracy, organization, analytical ability, and strong interpersonal skills; experience in a community or unionized setting is an asset.

Benefits

• Collective Health Insurance • Simplified Retirement Plan • Four Weeks of Vacation • Flexible Work Environment • Parking

Listed skills

• Organization · Preferred
• Financial Reporting · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Accounts receivable · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Accounting · Preferred
• data management · Preferred
• Bookkeeping · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Payroll Processing
• Time Sheet Verification
• Benefits Administration
• Human Resources Administration
• Accounting
• Accounts Payable
• Accounts Receivable
• Bookkeeping
• Financial Reporting
• Budget Preparation
• Audit Preparation
• Microsoft Office
• Microsoft Excel
• Data Management
• Organization
• Attention to Detail

Job areas

• Administrative
• Finance & Accounting
• Human Resources
• Social Services