Technicienne en administration

Job summary

Perform technical work related to human resources and financial management, administrative operations, and the development and implementation of standards, with payroll as the primary file. Advise staff on collective agreements and other human resources regulations, conduct research, support software use, and may train less experienced technicians or coordinate support staff.

Job details

Description de l'entreprise Le Centre de services scolaire de la Baie-James offre des services d'enseignement aux niveaux préscolaire, primaire et secondaire. Les adultes bénéficient également de l'enseignement via l'éducation des adultes et la formation professionnelle. Description de l’offre d’emploi Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources humaines et financières, à l’élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives. Dans son travail, elle peut assister du personnel professionnel et du personnel cadre. Principal dossier; la paye. Elle informe le personnel sur les diverses questions touchant les conventions collectives de travail ou sur toute autre réglementation en matière de gestion des ressources humaines et participe à leur mise en application. Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux. Elle effectue des recherches et peut être appelée à assister du personnel pour l’utilisation de logiciels propres à son travail. Elle peut être appelée à initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques dont elle est responsable. Une prime de disparité régionale s'ajoute au salaire de base (sans dépendant - 7 416 $, avec dépendant - 10 609 $). Langues Français parlé et écrit - Élevé Formations Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion Expérience2 à 3 ansCompétences Capacité à travailler en équipe Capacité à travailler sous pression Respect des normes et règlements Travailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

What you’ll do

Perform technical work related to human resources and financial management, administrative operations, and the development and implementation of standards, with payroll as the primary file. Advise staff on collective agreements and other human resources regulations, conduct research, support software use, and may train less experienced technicians or coordinate support staff.

Requirements

The posting specifies a college diploma in administration techniques, with a focus on accounting and management, and 2 to 3 years of experience. It also calls for teamwork, the ability to work under pressure, and respect for standards and regulations; advanced spoken and written French is specified.

Listed skills

• Teamwork · Preferred
• working under pressure. · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Human Resources Administration
• Payroll Administration
• Financial Resource Management
• Collective Agreement Interpretation
• Administrative Operations
• Technical Research
• Computer Literacy
• Administrative Software
• Teamwork
• Working Under Pressure
• Compliance with Standards and Regulations
• Work Coordination
• Training and Mentoring

Job areas

• Administrative
• Human Resources
• Finance & Accounting
• Education