Technicien (ne) en dotation - Service des ressources humaines

Job summary

Support recruitment and promotion processes by interviewing candidates, assessing qualifications, verifying documents and work histories, and organizing or administering examinations. Welcome and inform new and current employees about working conditions and HR regulations, advise managers, prioritize staffing activities, meet deadlines and standards, and maintain effective communication across the organization.

Job details

Vous serez responsable d'effectuer divers travaux techniques reliés à la gestion des ressources humaines, à l’élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives, principalement dans le secteur de la dotation. Dans le cadre de votre travail, vous pourrez assister du personnel professionnel et du personnel cadre. Caractéristiques Particulières Participer au processus de recrutement et d’avancement, notamment en procédant à des entrevues, en vérifiant ou déterminant le niveau des qualifications académiques et professionnelles des candidates et candidats; S’assurer de l’authenticité des documents produits, en vérifiant les antécédents de travail, en organisant des séances d’examens et en faisant passer des examens; Accueillir le nouveau personnel et le renseigner sur les conditions générales de travail, notamment en organisant et animant des séances d’information; Informer le personnel sur les diverses questions touchant les conditions de travail ou sur toute autre réglementation en matière de gestion des ressources humaines et participer à leur mise en application; Prioriser les activités reliées au secteur d’activités et s’assurer du respect des échéanciers et des normes; Assurer un rôle de conseil et d’expertise auprès du personnel cadre afin de favoriser la gestion optimale des programmes et des activités relevant de son champ de compétences; Veiller au maintien de communications efficaces avec les autres secteurs du service et l’ensemble des unités administratives. Vos conditions Poste régulier à temps plein de 35 heures par semaine au Service des ressources humaines situé au Centre administratif (100-945 avenue Wolfe); Horaire de 8h à 16h du lundi au vendredi (flexible); Possibilité de télétravail partiel; Salaire de 24.21 à 32.32$ de l’heure selon les qualifications (échelle sujette à révision en fonction du renouvellement de la convention collective actuellement en négociation nationale); Entrée en fonction dès que possible. Vos avantages 4 semaines de vacances payées par année; 18 jours de congés fériés, dont 2 semaines pour les vacances de Noël; Lieu d’emploi situé en plein cœur de Sainte-Foy et à proximité de différents services; Régime de retraite, assurances collectives et avantages sociaux concurrentiels; Télémédecine et programme de santé et bien-être pour vous et votre famille; Formation et développement des compétences offert; Équipe humaine et dynamique où prône la collaboration et le plaisir ! Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques administratives avec option appropriée à l’emploi ou d’un diplôme ou d’une attestation d’études équivalent. Posséder deux (2) années d’expérience pertinente en dotation. Exigences Particulières Avoir une bonne maitrise de la langue française, tant parlée, qu’écrite; Avoir une excellente maitrise des logiciels Excel et Word; Avoir des aptitudes pour les relations interpersonnelles et la communication; Avoir une grande capacité à travailler en équipe; Avoir un sens développé de la planification et de l’organisation; Avoir le souci de l’amélioration continue; Posséder une excellente gestion du stress; Faire preuve de tact, de discrétion et d'autonomie; Avoir une bonne connaissance des lois du travail et de la réglementation qui en découle; Avoir des connaissances pratiques ou des aptitudes et de l’intérêt pour tout autre logiciel de gestion, tel que : Paie.

What you’ll do

Support recruitment and promotion processes by interviewing candidates, assessing qualifications, verifying documents and work histories, and organizing or administering examinations. Welcome and inform new and current employees about working conditions and HR regulations, advise managers, prioritize staffing activities, meet deadlines and standards, and maintain effective communication across the organization.

Requirements

Requires a college diploma in administrative techniques with an appropriate specialization, or an equivalent diploma or certificate, and two years of relevant staffing experience. Candidates must have strong spoken and written French, excellent Excel and Word skills, interpersonal and teamwork abilities, planning and organizational skills, discretion and autonomy, knowledge of labor laws and regulations, and an interest or aptitude for HR management software such as payroll systems.

Benefits

• Four Weeks Of Paid Vacation • 18 Public Holidays • Pension Plan • Group Insurance • Competitive Benefits • Telemedicine • Health And Wellness Program • Training And Skills Development

Listed skills

• Interviewing · Preferred
• Recruitment · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Microsoft Word · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Recruitment
• Staffing
• Interviewing
• Candidate Qualification Assessment
• Document Verification
• Employment Background Checks
• Exam Administration
• Employee Onboarding
• Employment Conditions Guidance
• Human Resources Regulations
• Advising Managers
• French Communication
• Microsoft Excel
• Microsoft Word
• Planning And Organization
• Stress Management

Job areas

• Human Resources
• Administrative
• Education