Technicienne ou technicien en organisation scolaire | S-2627-111

Job summary

The employee is responsible for creating the school's master schedule and managing administrative operations such as student registration and record-keeping. They also provide technical support and training on school organization software to relevant staff members.

Job details

Technicienne ou technicien en organisation scolaire | CSSDN Technicienne ou technicien en organisation scolaire Affichage externe 📰 Numéro de concours: S-2627-111 💼 Type de poste: Remplacement à durée indéterminée 📍 Lieu: École secondaire les Etchemins 🔢 Horaire: 35 heures / semaine 💰 Taux horaire: Entre 27,33 $ (échelon 1) et 35,35 $ (échelon 11) 🗓️ Date d’entrée en fonction: Lundi 26 octobre 2026 ⌛ Échéance de l’affichage: Dimanche 04 octobre 2026 Nature du travail Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste, en collaboration avec la direction, à confectionner l’horaire-maître de l’école ou du centre et d’autres grilles telles que l’horaire des examens, en se basant, entre autres, sur des critères de rationalisation et d’efficience et, en plus, à adapter et appliquer les procédures nécessaires à l’organisation des opérations administratives telles que l’inscription des élèves, le contrôle des effectifs scolaires, les examens, la préparation des bulletins et des sanctions d’études et la programmation des cours d’été. Attributions caractéristiques La personne salariée de cette classe d’emplois confectionne les grilles d’horaire de l’école ou du centre en tenant compte des facteurs pertinents tels que les options de cours offertes, les choix de cours des élèves, les champs d’enseignement, le régime pédagogique, les locaux disponibles, les règles de formation des groupes, les périodes d’enseignement et les contraintes d’un autre ordre tel que la dispersion des locaux et la disponibilité du transport; elle soumet les grilles à la direction et y apporte les modifications demandées. Elle recueille les données nécessaires pour l’inscription et les choix de cours des élèves; elle conçoit et adapte un formulaire à cette fin, elle s’assure du retour des formulaires après qu’ils ont été remplis, elle apporte les corrections qui ont été convenues et produit les diverses statistiques nécessaires à l’établissement d’une grille d’horaire. À l’aide de logiciels appropriés, elle effectue des analyses, des extractions, des exploitations spécifiques et des rapports permettant des contrôles ou de se conformer à la procédure prévue pour des sujets tels que la gestion des effectifs scolaires, la production des bulletins et des sanctions d’études, le financement, la comptabilité, le budget, les dépassements d’élèves, les codes permanents d’élèves, les absences d’élèves, la suppléance, le transport scolaire, les échecs et diverses autres listes ou rapports en vue de leur transmission, notamment au Ministère. Elle tient à jour les dossiers des élèves. Elle dispense la formation et offre le support requis concernant les procédures de l’organisation scolaire et l’utilisation des divers logiciels aux personnes concernées dans ces opérations; au besoin, elle utilise un traitement de texte. Elle peut être appelée à répondre aux demandes d’information des autres intervenantes ou intervenants de l’école, du centre de services scolaire ou des parents. Elle peut être appelée à initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques dont elle est responsable. Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe. Qualifications Requises Scolarité Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques de comptabilité et de gestion ou en d’autres techniques appropriées à la classe d’emplois ou en d’autres techniques avec spécialisation appropriée à la classe d’emplois, ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. Exigences particulières Seules les personnes salariées ayant réussi tous les examens suivants seront considérées pour ce poste : Français 2 Excel 2 Word 1 Notez qu’aucun délai supplémentaire ne sera accordé. Test psychométrique (s’il y a lieu) Nous invitons les personnes n’étant pas qualifiées à déposer leur candidature. Les personnes détenant une AEC en administration ou en bureautique seront soumises à un test psychométrique en vue de les qualifier pour ces postes. Avantages Des assurances collectives Un régime de retraite à prestations déterminées La période des fêtes en congé Un programme d’aide aux employés Stationnement gratuit Inscription Avant de soumettre votre candidature, veuillez vous assurer de remplir les critères de formation requis pour le poste. Préparez un curriculum vitæ à jour et, si possible, une lettre de motivation. N’oubliez pas d’inclure vos diplômes ou relevés de notes pertinents. ⌛Les personnes souhaitant participer au concours doivent soumettre leur candidature au plus tard le dimanche 04 octobre 2026. Toutes les candidatures sont traitées confidentiellement. Puisque nous valorisons le développement de notre personnel, les candidatures internes sont considérées en premier. Nous nous réservons le droit de mettre fin à l’affichage de l’offre d’emploi lorsque le poste est pourvu. Nous communiquons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.

What you’ll do

The employee is responsible for creating the school's master schedule and managing administrative operations such as student registration and record-keeping. They also provide technical support and training on school organization software to relevant staff members.

Requirements

Candidates must hold a college diploma in accounting, management, or a related field. Proficiency in French, Excel, and Word is mandatory, as demonstrated by successful completion of required tests.

Benefits

• Collective insurance • Defined benefit pension plan • Holiday period leave • Employee assistance program • Free parking

Listed skills

• Microsoft Excel · Preferred
• Microsoft Word · Preferred
• Technical Support · Preferred
• data management · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• School organization
• Administrative operations
• Data management
• Schedule planning
• Student records management
• Microsoft Excel
• Microsoft Word
• Statistical reporting
• Staff coordination
• Technical support

Job areas

• Education
• Administrative
• Government & Public Sector