Technicien(ne) en administration – direction des ressources financières

Job summary

Process employee payroll and manage accounts payable and receivable, including vendor payments, customer account collections, and journal entries. Reconcile general ledger accounts, support financial period-end and year-end activities, and perform other administrative and financial duties for the Financial Resources Directorate.

Job details

Description de l'entreprise Le CISSS De La Gaspésie C'est Quatre réseaux locaux de services qui couvrent toute la région gaspésienne; 49 installations dont des hôpitaux, CHSLD, CLSC, centres de réadaptation et unités de médecine familiale; Quelque 4 200 employés en professionnels, en plus de 220 médecins; Un budget annuel de près de 500 M$ Description de l’offre d’emploi Si tu te reconnais ici, tu es la personne qu'il nous faut! Tu détiens un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration générale, en technique de comptabilité et de gestion, en technique de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d’une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé; Tu as une bonne connaissance des outils informatiques (suite Office); Tu as une bonne capacité de travailler en équipe; Tu as la capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois; Tu as un excellent sens du service à la clientèle; Tu as une bonne capacité à communiquer. Ton Rôle Personne qui effectue des travaux reliés à la gestion du personnel, à la gestion financière, à l’organisation du travail et à la planification et l’exécution de travaux complexes à caractère administratif en faisant la cueillette et l’analyse de données. Ce titre d’emploi comprend également la personne qui est responsable du fonctionnement administratif d’une direction et qui voit aux relations internes et externes de celles-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction. La personne retenue pourrait notamment être appeler à effectuer les tâches suivantes : – Effectuer les différentes étapes relié à la production de la paie des employés; – Comptabilisation des factures à payer; – Gestion des comptes fournisseurs; – Paiements des factures aux fournisseurs; – Comptabilisation des factures de comptes à recevoir; – Recouvrement des comptes à recevoir et gestion des comptes clients; – Comptabilisation des écritures de journal; – Conciliation des comptes de Grand-Livre et des différents suivi financiers; – Participation aux travaux reliés aux fins de périodes et fin d’année financières; – Autres tâches reliées à la responsabilité de la Direction des Ressources financières. Tes Conditions Conditions de travail en vigueur dans le réseau de la santé et des services sociaux; Taux horaire variant de 27,75$ à 37,04$, selon l’expérience; Port d’attache : À déterminer selon la candidature retenue. Nos Besoins Concours réservé à l’ensemble du personnel de Santé Québec Régional 2 Poste à temps complet, jour/soir Langues Français parlé et écrit - Faible ExpérienceAucune expérience

What you’ll do

Process employee payroll and manage accounts payable and receivable, including vendor payments, customer account collections, and journal entries. Reconcile general ledger accounts, support financial period-end and year-end activities, and perform other administrative and financial duties for the Financial Resources Directorate.

Requirements

Requires a college diploma in general administration, accounting and management technology, office administration technology, or another relevant discipline; qualifying combinations of a college diploma or relevant certificate and experience are also accepted. Candidates should know Microsoft Office and demonstrate teamwork, multitasking, customer service, and communication abilities; no prior experience is required.

Listed skills

• Collections · Preferred
• Customer service · Preferred
• Teamwork · Preferred
• Financial Reporting · Preferred
• Data analysis · Preferred
• Accounts receivable · Preferred
• Communication · Preferred
• Multitasking · Preferred
• Microsoft Office · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Microsoft Office
• Teamwork
• Multitasking
• Customer Service
• Communication
• Payroll Processing
• Accounts Payable
• Vendor Account Management
• Accounts Receivable
• Collections
• Journal Entries
• General Ledger Reconciliation
• Financial Reporting
• Data Collection
• Data Analysis
• Administrative Coordination

Job areas

• Finance & Accounting
• Administrative
• Human Resources
• Healthcare