Technicien I Technicienne comptes à payer

Job summary

Responsible for the full payment cycle of subcontractors, including contract creation and payment issuance for major projects. This includes managing administrative files, coordinating invoice approvals with project teams, and ensuring regulatory compliance.

Job details

Job Description Chez EBC, le Service des finances joue un rôle stratégique au cœur de nos opérations. Proactive et collaborative, notre équipe travaille étroitement avec nos équipes projets et nos partenaires externes afin d’assurer une gestion financière rigoureuse et l’application des meilleures pratiques d’affaires. Forte de plus de quatre-vingts collègues compétents, notre équipe contribue au succès de projets majeurs réalisés partout au Canada. EBC est actuellement à la recherche d’un technicien aux comptes à payer, sous-traitants pour se joindre à notre équipe des finances corporatives. À ce titre, vous serez responsable du traitement et de l’administration des paiements aux sous-traitants pour plusieurs projets d’envergure, tout en veillant au respect des exigences contractuelles et réglementaires applicables. Responsabilités Sous la supervision de la Coordonnatrice du département, le titulaire du poste sera responsable de : Créer et maintenir les dossiers administratifs des projets sous sa responsabilité et y consigner tous les documents pertinents tels que contrats, dénonciations, assurance, cautionnement, etc. Gérer l’ensemble du cycle de paiement des sous-traitants, de la création des contrats dans les systèmes administratifs jusqu’à l’émission des paiements; Communiquer avec les équipes projets de EBC pour faire le suivi des approbations de factures et assister dans la gestion administrative des contrats; Communiquer avec les sous-traitants pour obtenir les documents requis (quittances, attestation CCQ, CNESST, etc.) et s’assurer de l’exactitude et de la validité de ceux-ci; Participer aux processus de fins de mois en préparant les analyses et courus appropriés; Demeurer à l’affût d’opportunités d’amélioration dans le déroulement des activités du département. Requirements Exigences Détenir un DEC en technique administrative (option comptabilité ou finance) ou l’équivalent; Expérience dans le traitement d’un volume important de factures et de paiements dans le secteur de la construction; Excellentes aptitudes en communication et en suivi auprès d’intervenants multiples; Sens de l’organisation, rigueur, autonomie, et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément; Bonne connaissance des logiciels de la suite Office; Bilinguisme: français, anglais fonctionnel afin de pouvoir communiquer avec la haute direction et avec certains acteurs clés répartis partout au Canada; Profil recherché Capacité démontrée de mobilisation d’équipe et de gestion de personnel; Excellentes habiletés d’analyses; Rigoureux et proactif; Professionnalisme et souci du travail bien fait. Benefits Conditions proposées par l'équipe EBC Télétravail offert conciliant travail et vie personnelle; Programme complet d’assurances collectives modulaire dès l’entrée en poste REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB); Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24; Programmes de formation et de perfectionnement; Programme d’aide aux employés; Programme de vêtements corporatifs dès l’embauche; Stationnement fourni; Café et fruits offerts; Salle d’entraînement; Club social et comité santé mieux-être actifs; Environnement diversifié, innovant et stimulant; Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait.

What you’ll do

Responsible for the full payment cycle of subcontractors, including contract creation and payment issuance for major projects. This includes managing administrative files, coordinating invoice approvals with project teams, and ensuring regulatory compliance.

Requirements

Requires a DEC in administrative techniques (accounting or finance option) and experience processing high volumes of invoices in the construction sector. Proficiency in MS Office and functional bilingualism in French and English are required.

Benefits

• Telecommuting • Modular group insurance plan • Group RRSP with employer contribution (DPSP) • Virtual doctor access (telemedicine) 24/7 • Training and professional development programs • Employee assistance program • Corporate clothing program • Parking provided • Free coffee and fruit • Gym • Social club and health and wellness committee

Listed skills

• Organization · Preferred
• Communication · Preferred
• Financial analysis · Preferred
• Microsoft Office Suite · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Accounts Payable
• Subcontractor Management
• Financial Analysis
• Contract Administration
• Microsoft Office Suite
• Bilingualism (French/English)
• Construction Accounting
• Invoice Processing
• Organization
• Communication
• Rigorous Analysis
• Proactivity

Job areas

• Finance & Accounting
• Construction
• Administrative