Technicien | Technicienne en approvisionnement

Job summary

Process and verify supplier delivery receipts, work orders, invoices, and concrete delivery tickets, ensuring charges match supplier agreements and approvals are obtained. Track equipment rentals and purchase order commitments, update records, coordinate with project teams and buyers, and prepare reports to support timely supplier payments.

Job details

EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructure majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, parcs éoliens, projets hydroélectriques et installations maritimes. Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d’envergure partout à travers le Canada. EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur et place l’humain au cœur de ses préoccupations en prônant une approche collaborative innovante. Sous la supervision de l'équipe d'approvisionnement, vous serez responsable d'exécuter diverses tâches administratives requérant un haut niveau de rigueur afin d'assurer le traitement adéquat des réceptions liées aux commandes d'achat, conformément au protocole d'approvisionnement en vigueur. Vous soutiendrez également les équipes de gestion de projets dans le suivi des engagements financiers, du traitement des factures ainsi que de la gestion des locations d'équipements sur les chantiers. RESPONSABILITÉS Gestion des bons de travail et factures des fournisseurs Obtenir et vérifier les bons de livraison pour chaque projet; Effectuer le suivi la réception des bons de travail et des factures sur la commande d’achat concernée, selon le Protocole en place; Veiller à ce que les taux facturés respectent l’entente établie avec le fournisseur et aviser l’Acheteur et/ou le fournisseur, lorsque ce n’est pas le cas; Collaborer avec l’Acheteur responsable pour l’ajustement des commandes d’achat; Effectuer le suivi des approbations de factures auprès des équipes des projets sous sa responsabilité, sur une base hebdomadaire; Veiller au règlement prioritaire des factures de fournisseurs critiques pour les Opérations, en fonction des ententes établies par l’Approvisionnement; Générer des rapports de facturation de fournisseurs pour les équipes de gestion de projet, sur demande Gestion des billets de bétonnage Obtenir tous les billets de livraison du chantier et/ou du fournisseur rattachés à une facture de fourniture de béton; Valider que les taux facturés sont conformes à l’entente établie avec le fournisseur; Effectuer la saisie des billets de béton dans le système Agrégats, remettre le rapport de saisie aux équipes de gestion de projet pour approbation et remettre le rapport signé à la comptabilité pour le paiement du fournisseur. Gestion des locations d’équipements Assurer le suivi des statuts des locations d’équipements de la base de données auprès du chantier; Effectuer les mises à jour de la banque de données selon les renseignement reçus du chantier; Assurer le suivi de la documentation requise pour chaque équipement en location, auprès du chantier et/ou du fournisseur, selon le cas. Aviser l’Acheteur des locations étendues sur une base ponctuelle, afin qu’il puisse augmenter l’engagement à la commande d’achat en conséquence. Gestion des engagements comptables Sur une base mensuelle, générer une liste d’engagements en cours, à partir du système comptable; Ajuster les soldes d’engagements des commandes d’achats, selon les directives de l’Acheteur et/ou de l’équipe de Gestion de projets. Requirements EXIGENCES Détenir de 2 à 4 ans d'expérience dans un poste similaire; Posséder un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, comptabilité, gestion de l'approvisionnement ou dans une discipline connexe. Toute combinaison équivalente de formation et d'expérience sera considérée; Connaissance des systèmes informatisés de gestion des achats et des bases de données, un atout; Maîtrise intermédiaire de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel; Excellente maîtrise du français écrit; Bilinguisme (français, anglais),un atout. PROFIL RECHERCHÉ Grand rigueur et souci du détail; Sens élevé de la confidentialité; Forte orientation vers le service à la clientèle interne; Capacité à travailler de façon autonome; Excellente gestion des priorités et des échéanciers; Bon esprit d'équipe et habiletés relationnelles développées; Capacité à travailler dans un environnement dynamique comportant plusieurs dossiers simultanés; Sens de l'organisation et aptitudes à résoudre des problèmes de manière proactive. Benefits CONDITIONS PROPOSÉES PAR EBC 4 semaines de vacances annuelles ; Télétravail offert conciliant travail et vie personnelle ; Programme complet d’assurances collectives dès l’entrée en poste (volets santé et dentaire payés par l’employeur) ; REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB) ; Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24 ; Programmes de formation et de perfectionnement ; Programme d’aide aux employés ; Club social et comité santé mieux-être actifs ; Environnement diversifié, innovant et stimulant ; Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait ; Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.

What you’ll do

Process and verify supplier delivery receipts, work orders, invoices, and concrete delivery tickets, ensuring charges match supplier agreements and approvals are obtained. Track equipment rentals and purchase order commitments, update records, coordinate with project teams and buyers, and prepare reports to support timely supplier payments.

Requirements

Requires 2 to 4 years of experience in a similar role and a college diploma in administration, accounting, procurement management, or a related discipline; equivalent education and experience may be considered. Candidates should have intermediate Microsoft Office skills, particularly Excel, strong written French, and rigorous, organized, service-oriented work habits; English-French bilingualism and experience with procurement systems and databases are assets.

Benefits

• Four Weeks of Annual Vacation • Remote Work • Employer-Paid Health and Dental Insurance • Group Retirement Savings Plan with Employer Contributions • Virtual Doctor and 24/7 Telemedicine • Training and Professional Development Programs • Employee Assistance Program • Social Club • Health and Wellness Committee

Listed skills

• Problem solving · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Prioritization · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Procurement Administration
• Purchase Order Management
• Invoice Processing
• Supplier Coordination
• Delivery Receipt Verification
• Financial Commitment Tracking
• Equipment Rental Management
• Concrete Delivery Ticket Processing
• Microsoft Excel
• Microsoft Office
• Procurement Systems
• Database Management
• French Writing
• Prioritization
• Attention to Detail
• Problem Solving
• Report Writing
• Order Management
• Procurement Management Systems
• Bilingual (French/English)
• Accounting
• Accounting Software
• Management
• Customer Service
• Procurement
• Confidentiality
• English Language
• French Language
• Invoicing
• Project Management
• Order Management Systems
• Procurement Management
• Procurement Software
• Purchasing
• Coordinating
• Detail Oriented

Job areas

• Construction
• Logistics
• Administrative
• Finance & Accounting
• Procurement Technician
• Procurement / Sourcing Specialist
• Buyers
• Wholesale and Retail Buyers, Except Farm Products
• Buyers and Purchasing Agents