Technicien(ne) en administration

Job summary

Handle routine administrative and basic accounting tasks, including purchases, payments, receipts, expense reports, inventory, and recordkeeping. Support payroll and employee inquiries, maintain administrative and production tracking files, prepare reports, and coordinate vehicle maintenance appointments and internal activities.

Job details

Description du poste Relevant du coordonnateur des ressources humaines, la/le technicien(ne) en administration assure le bon fonctionnement des activités de bureau et offre un soutien aux ressources humaines, à la paie et à la comptabilité. Polyvalente et méthodique, elle prend en charge les suivis administratifs courants et tient les dossiers à jour. Principales responsabilités · Effectuer la comptabilité de base: saisir les achats et les ventes, procéder aux paiements et enregistrer les encaissements; Effectuer l’inventaire et les commandes de fournitures de bureau et d’entrepôt et mettre à jours la liste d’achat; Vérifier et effectuer les achats par carte de crédit et recueillir les pièces justificatives; Préparer les comptes de dépenses des employés; Soutenir la compilation des feuilles de temps et des heures supplémentaires; Organiser les filières comptables et effectuer l’archivage; Participer à la mise à jour des fichiers de paie; Assister dans les tâches administratives, les communications et les tableaux de suivi; · Assister la conformité des dossiers des travailleurs étrangers temporaires (TET); · Répondre aux questions des employés concernant l’assurance collective et effectuer les suivis auprès des différents fournisseurs; Mettre à jour les fichiers d’analyse mensuelle et de suivi de production; Préparer différents rapports administratifs; Coordonner les rendez-vous d’entretien des véhicules; Organiser des activités internes; ·Accomplir toutes autres tâches administratives connexes. Profil recherché DEC ou DEP en administration, en bureautique ou en comptabilité, ou une formation équivalente; Cinq à sept ans d’expérience en administration; Expérience en comptabilité, en tenue de livres et en conciliations; Expérience en traitement de la paie, un atout; Bonne maîtrise d’Excel, Word et Outlook; Connaissance d’Acomba, un atout; ·Excellent français parlé et écrit; ·Anglais parlé et écrit, un atout; Rigueur, autonomie, discrétion et sens des priorités; Capacité à gérer plusieurs dossiers et échéances simultanément. Conditions et avantages Régime d’assurance collective dont les primes sont payées à parts égales : 50 % par l’employé et 50 % par l’employeur ; Poste 35 heures semaines du lundi au vendredi ; Salaire à discuter selon l’expérience et les qualifications.

What you’ll do

Handle routine administrative and basic accounting tasks, including purchases, payments, receipts, expense reports, inventory, and recordkeeping. Support payroll and employee inquiries, maintain administrative and production tracking files, prepare reports, and coordinate vehicle maintenance appointments and internal activities.

Requirements

Requires a college diploma or vocational diploma in administration, office administration, or accounting, or equivalent training, and five to seven years of administrative experience. Candidates should have accounting, bookkeeping, and reconciliation experience, strong Microsoft Office skills, and qualities including discretion, autonomy, rigor, and the ability to manage multiple deadlines; payroll experience and Acomba knowledge are assets.

Benefits

• Group Health Insurance

Listed skills

• Administrative Support · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Prioritization · Preferred
• Microsoft Word · Preferred
• Inventory management · Preferred
• Microsoft Outlook · Preferred
• Bookkeeping · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Basic Accounting
• Bookkeeping
• Account Reconciliation
• Payroll Support
• Expense Reporting
• Timekeeping
• Inventory Management
• Purchasing
• Administrative Support
• Records Management
• Microsoft Excel
• Microsoft Word
• Microsoft Outlook
• Acomba
• Prioritization
• Attention to Detail

Job areas

• Administrative
• Finance & Accounting
• Human Resources
• Agriculture