Technicien(ne) de la paie

Job summary

The payroll technician will process bi-weekly payroll for multiple entities, ensuring accurate data entry and compliance with tax regulations. They will also manage employee records, prepare payroll reports, and support year-end tax filings while providing assistance to staff and management.

Job details

À propos de nous Fondé en 2016, Foodtastic est une des plus grandes compagnies de restaurants au Canada. Durant les cinq dernières années, les ventes totales de l’ensemble des restaurants sont passées de 50mm de $ à plus de 1 milliard de $. Notre portfolio de 30 chaînes de restaurants inclus Milestones, Second Cup, Pita Pit, Quesada, La Belle et La Boeuf et les Rôtisseries Benny. Principales responsabilités Traiter la paie aux deux semaines des employés salariés et horaires de plusieurs entités, de la saisie des données jusqu'à l'approbation finale Recueillir, valider et saisir les données de paie : embauches, départs, changements de salaire, heures supplémentaires et retenues Tenir à jour les dossiers des employés dans le système de paie et les garder en concordance avec le SIRH Calculer et traiter les indemnités de vacances, les indemnités de jours fériés, les ajustements rétroactifs et les paies de fin d'emploi Préparer et émettre les relevés d'emploi (RE) Rapprocher les registres de paie avec le grand livre et préparer les écritures de journal de la paie Soutenir les versements et les déclarations auprès de Revenu Québec, de l'ARC et de la CNESST, ainsi que la cotisation de l'employeur au Fonds des services de santé (FSS) Participer à la fin d'année : feuillets T4 et RL-1, sommaires et rapprochements connexes Concevoir et tenir à jour des rapports et des rapprochements Excel pour les Finances, les RH et la direction Répondre aux questions des employés et des gestionnaires sur la paie, avec rapidité et confidentialité Contribuer à l'amélioration des processus, des contrôles et de la documentation de la paie Exigences 1 à 3 ans d'expérience pratique en traitement de la paie Excellente maîtrise d'Excel : RECHERCHEV/RECHERCHEX, tableaux croisés dynamiques, SOMME.SI.ENS, nettoyage de données et rapprochements Bonne connaissance des lois québécoises et fédérales sur la paie, notamment la Loi sur les normes du travail DEC ou AEC en comptabilité, en administration ou dans un domaine connexe, ou expérience équivalente Grande exactitude et souci du détail, avec la capacité de respecter des échéances de paie fixes Discrétion dans le traitement des renseignements confidentiels des employés Maîtrise du français Expérience avec ADP Workforce Now (fortement souhaitée) Titre de Praticien en conformité de la paie (PCP) de l'Institut national de la paie, obtenu ou en cours : un atout Expérience de la paie dans plusieurs provinces (Québec et Ontario ou autres provinces) Expérience dans un environnement multi-entités, de franchise, de restauration ou de commerce de détail Connaissance d'un SIRH tel que BambooHR : un atout Avantages de l'entreprise: Rémunération conforme au marché Café, boissons et collations gratuits au bureau Stationnement gratuit au bureau Accès gratuit au gymnase Vendredis d'été 1 heure de déjeuner payée Soins de santé virtuels Activités sociales de l'entreprise Régime d'assurance collective, comprenant les soins de santé, les soins dentaires et l'invalidité de longue durée.

What you’ll do

The payroll technician will process bi-weekly payroll for multiple entities, ensuring accurate data entry and compliance with tax regulations. They will also manage employee records, prepare payroll reports, and support year-end tax filings while providing assistance to staff and management.

Requirements

Candidates must have 1 to 3 years of hands-on payroll experience and advanced proficiency in Excel. A degree or certificate in accounting or administration is required, along with a strong understanding of Quebec and federal payroll laws.

Benefits

• Market-competitive compensation • Free coffee, drinks, and snacks • Free parking • Free gym access • Summer Fridays • Paid 1-hour lunch break • Virtual healthcare • Social company activities • Group insurance plan including health, dental, and long-term disability

Listed skills

• ADP Workforce Now · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Data entry · Preferred
• Accounting · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Payroll processing
• Excel
• VLOOKUP
• XLOOKUP
• Pivot tables
• Data cleaning
• Payroll reconciliation
• T4 and RL-1 preparation
• Payroll compliance
• ADP Workforce Now
• HRIS
• BambooHR
• Accounting
• Data entry
• Record of Employment (ROE) issuance
• Regulatory reporting
• Payroll Reporting
• Vlookups
• Payroll Regulations
• Payroll Processing
• Record Keeping
• Reconciliation
• Management
• Data Cleansing
• Data Entry
• Human Resources Information System (HRIS)
• Pivot Tables And Charts
• Financial Statements
• Restaurant Operation
• Tax Preparation

Job areas

• Finance & Accounting
• Human Resources
• Food & Beverage
• Administrative
• Payroll Technician
• Payroll Clerk
• Payroll Clerks
• Payroll and Timekeeping Clerks