Osez Englobe
Avec près de 3 000 employés, Englobe est l'une des principales entreprises canadiennes spécialisées dans les services professionnels d'ingénierie, des sciences de l'environnement et du traitement des sols et de la biomasse.
Avec des bureaux situés à travers le Canada, le Royaume-Uni et la France, nous sommes présents pour soutenir des projets à grande et à petite échelle, à différentes étapes, dans de nombreux secteurs. Offrant une gamme de services à valeur ajoutée allant des services de conseil professionnels à la mise en œuvre de projets clés en main, Englobe a développé une réputation d'intégrité, de crédibilité et de valeurs centrées sur les personnes.
Lorsque vous choisissez Englobe, vous choisissez une équipe possédant une expertise diversifiée et une préoccupation commune pour l'environnement et le développement durable de leurs communautés. Chez Englobe, la santé et la sécurité de nos employés sont une priorité absolue. Nous avons construit une culture de bienveillance et sommes sincèrement engagés envers la diversité et l'inclusion. Cela signifie que nous nous occupons de chaque aspect de l'expérience des employés.
Et ce n'est pas tout... Prendre des initiatives et saisir les opportunités d'évolution professionnelle sont encouragés. Nous pensons que les bonnes idées peuvent venir de n'importe qui, n'importe où ! Chez Englobe, vous aurez la possibilité de grandir et d'exceller.
Nous offrons :
- Une gamme complète d'avantages sociaux (assurance collective à frais partagés à l'embauche, REER collectif);
- Un service de santé virtuel de télémédecine;
- Un remboursement annuel des dépenses sportives;
- Opportunités de développement des compétences;
- Horaires flexibles et possibilité de comprimer les horaires de travail;
- Politique interne d'incitation au télétravail.
Empruntez la voie de l’impact. Créez collectivement un héritage positif.
Englobe prendra des mesures d’accommodement et travaillera avec les personnes handicapées afin de répondre à leurs besoins au cours du processus de recrutement, de sélection et lors de l’emploi.
Votre Contribution
En tant coordonnateur ou coordonnatrice administrative et logistique vous travaillerez en collaboration avec l’équipe de réhabilitation de sites et vos principales responsabilités seronts
- Fournir un support administratif au directeur et à l’équipe des opérations;
- Gérer la logistique de transport et hébergements pour les employés;
- Participer à la gestion du processus d’embauche et de paie des employés;
- Rédiger, réviser, corriger et faire la mise en page des différents documents, tels que : rapports, offres de services, tableaux, correspondance, comptes rendus, etc. ;
- Générer différents rapports;
- Préparer les documents en vue des rencontres auxquelles le directeur doit assister;
- Convoquer les réunions, réserver des salles, rédiger les ordres du jour;
- Rédiger, transmettre et recevoir des courriels;
- Effectuer le classement et l’archivage de documents papier et électronique;
- Effectuer les commandes de fournitures de bureau;
- Toutes autres taches connexes.
Votre Profil
- DEC en bureautique, DEP en secrétariat ou autre diplôme connexe (Atout)
- Posséder entre 1 et 5 ans d’expérience (Atout)
- Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
- Excellente maîtrise de l’anglais (oral et écrit);
- Excellente maîtrise du français (oral et écrit);
- Être disponible pour des déplacements occasionnels (un atout);
- Être dynamique et autonome;
- Posséder un excellent esprit d’initiative.