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Voici une liste de postes similaires.

Adjoint(e) administratif(ve) à l'estimation

13 décembre 2021
Industries Métaux, Produits métaliques, Minéraux
Catégories Administratif, Clérical, Adjoint(e) administratif(ve), Estimation, Coûts
Longueuil, QC

AVANTAGES:

  • Emploi sur la rive-sud de Montréal
  • Gym gratuit sur place
  • Gamme complète d'avantages sociaux (dont le REER collectif)
  • Grand stationnement gratuit, 2 bornes de recharges électriques
  • Programme d'aide aux employés
  • Rabais corporatifs (Centres de ski, golf, location d'auto, magasins de meubles,...)
  • Programme de remboursement des activités physiques

RESPONSABILITÉS :

  • Maintenir à jour les informations des fiches d'opportunités dans notre système-CRM :
  • Créer la fiche des projets dans le système;
  • S'assurer que les informations soient exactes et complètes;
  • Enregistrer les invitations à soumissionner et les archiver dans le dossier à cet effet.
  • Être responsable de la documentation des projets en respectant les règles interne;
  • Assurer le service à clientèle par courriel aux entrepreneurs ou aux divisions internes;
  • Télécharger les plans et devis à partir des sites des entrepreneurs ou des courriels d'information;
  • Classer les plans, les soumissions et autres documents selon les procédures établies;
  • Transmettre les informations pertinentes aux estimateurs afin de confirmer les quantités de matériel requis;
  • Toutes autres tâches connexes.

QUALITÉS RECHERCHÉES :

  • Diplôme d'études collégiales pertinent au poste;
  • Expérience pertinente en secrétariat ou en administration;
  • Bonne connaissance dans Microsoft Office Suite;
  • Démontrer une grande capacité d'apprentissage; (l'utilisation des différents sites utilisés);
  • Rigueur / minutie;
  • Bonne rapidité d'exécution et initiative;
  • Être en mesure de gérer plusieurs dossiers ou tâches simultanément ;
  • Être capable de travailler sous pression;
  • Avoir une bonne organisation de son travail et bien gérer ses priorités.

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