Gestionnaire technique d'infrastructures immobilières

SOMMAIRE DU POSTE

Sous l'autorité du coordonnateur aux Services internes, le ou la gestionnaire technique est l'unique responsable du fonctionnement des installations matérielles, de l'entretien et de la sécurité des bâtiments de la FIQ situés dans 9 régions administratives.

Aussi, il ou elle supervise les quatre salariées syndiquées de l'accueil et du service de la reprographie, il ou elle est responsable des opérations et de la gestion des contrats avec les entrepreneurs, et est responsable de l'ensemble des activités relatives aux installations, à l'entretien préventif, à la réparation et au remplacement des éléments mécaniques rattachés aux bâtiments et aux équipements immobiliers de la FIQ. Enfin, il ou elle veille au respect des normes, des règlements et des codes relatifs aux bâtiments.

Si vous êtes un gestionnaire des bâtiments compétents et qui recherche de nouveaux défis, notre poste est pour vous!

FONCTIONS SPÉCIFIQUES

• Assure l'entretien de l'ensemble des biens meubles et immeubles, incluant les stationnements, en respect de l'application des normes, des règlements et des codes relatifs aux bâtiments et au stationnement.
• Assure l'entretien préventif et correctif des installations de la FIQ notamment, le fonctionnement des équipements associés à la mécanique du bâtiment. (chauffage, ventilation, climatisation, plomberie électricité, protection incendie et autres)
• Identifie les besoins en fournitures nécessaires à l'entretien des biens meubles et immeubles, en fait l'acquisition et s'assure qu'elles correspondent aux normes de qualité et aux spécifications d'achat.
• Assure l'opération et le contrôle des moyens de communication de l'organisation tels la téléphonie, la messagerie et le service postal.
• Élabore les plans et devis d'appels d'offres relatifs à l'entretien sanitaire, aux projets immobiliers ou à l'acquisition d'équipements, assure les suivis, puis participe à l'analyse des soumissions et à la négociation des contrats.
• Assure le suivi de l'ensemble des contrats d'entretien : sécurité, déneigement, lavage des tapis, des fenêtres, etc.
• Fournit son expertise technique dans sa relation avec les différents partenaires et fournisseurs de services et agit à titre conseil pour tous les acteurs du plan de mesures d'urgence (brigade, chefs de zone etc.).
• Tient à jour le système d'inventaire des équipements reliés au bâtiment, des garanties et des contrats de service.
• Développe, met en place et assure l'application et l'efficacité du plan de mesures d'urgence : programme de prévention des incendies et incidents relatifs à la sécurité (dommages, vols, vandalisme, etc.), collaboration avec les organismes de protection publique, séances d'information au personnel, exercices de prévention et d'évacuation, etc.
• Applique les recommandations relatives à la sécurité et aux inspections physiques et techniques provenant de différentes instances, consigne les informations et en fait rapport.
• S'assure du fonctionnement de la centrale de surveillance de sécurité, établit et maintient à jour les registres, agit comme premier répondant de l'organisation pour les services de sécurité et d'incendie et représente le propriétaire.
• Met à jour le système informatisé de contrôle d'accès et attribue et contrôle les cartes d'accès.
• Gère les salariées syndiquées affectées à la réception des bureaux et au service de reprographie.

EXIGENCES :

• Diplôme d'études collégiales en mécanique du bâtiment;

• Expérience de 10 années en gestion des immobilisations ou des services matériels;
• Expérience de gestion dans un contexte syndiqué;
• Bilingue : Français-Anglais;
• Connaissances de la Suite Office et d'Autocad;

• Grande disponibilité.

COMPÉTENCES :

• Habiletés de planification opérationnelle et gestion des priorités

• Capacité de décision
• Capacité d'adaptation et gestion de demandes multiples
• Esprit d'initiative et autonomie
• Sens des responsabilités développé
• Capacité d'établir des relations interpersonnelles de qualité : sens de la collaboration, diplomatie et tact
• Habiletés de négociation
• Valeurs d'intégrité, de transparence et d'honnêteté