Stagiaire en contrôle de projets (septembre 2024 - août 2025) | Project Controls Intern (September - August 2025)

Un avenir porteur de sens

Chez Arup, notre dévouement passe le développement durable et la réalisation de projets socialement utiles et porteurs de sens. Notre objectif, nos valeurs partagées et notre approche collaborative nous distinguent depuis plus de 75 ans et orientent notre mission visant à façonner un monde meilleur.

Nous mettons de l'avant des solutions pour résoudre les problèmes les plus complexes au monde et réalisons ce qui semble insurmontable, avec curiosité et créativité. Notre organisation florissante et en pleine croissance vous offre de nombreuses possibilités de façonner un monde meilleur… ainsi que votre avenir.

Description du poste

• Comprendre et se conformer à nos systèmes et procédures de contrôle des documents.
• Traiter les demandes d'informations et les soumissions de projets.
• Aider à la préparation et à la soumission de rapports, devis techniques, correspondances, feuilles de calcul et présentations afin d'assurer une révision et une mise en forme de la plus haute qualité, conformément aux normes de notre image de marque.
• Apporter son soutien dans l'élaboration des appels d'offres.
• Entrer les données dans le Système de gestion des relations-clients (CRM).
• Participer aux réunions de projets et fournir son soutien à cet égard, y compris la préparation des notes de réunion, des ordres du jour, des procès-verbaux, des rappels et des mesures de suivi.
• Effectuer la recherche, la collecte et l'analyse de données afin de produire les rapports et documents pertinents.
• Effectuer toutes autres tâches connexes, au besoin.

Ce poste est-il fait pour vous?

Nous recherchons des étudiants curieux et prêts à faire évoluer leur façon de penser et de travailler. Notre force réside dans la manière dont nous respectons, partageons et harmonisons nos multiples expériences, perspectives et idées. Chez Arup, vous ferez partie d'un collectif d'exception au sein duquel vous pourrez vous épanouir en tant qu'individu. Souhaitez-vous partager votre savoir et vos idées et motiver les autres à en faire autant? Avez-vous le désir ferme de fournir les meilleurs services qui soient aux clients? Si oui, nous souhaitons vous rencontrer.

Qualifications

Exigences

• Être inscrit à un programme universitaire ou collégial reconnu en ingénierie, en économie, en administration (finance/comptabilité), en commerce, en gestion de projet ou dans un domaine connexe.
• Connaissance de la suite MS Office et des autres programmes/outils standards (le candidat sera soumis à un test afin de mesurer son niveau de compétence).
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• Capacité à œuvrer dans un environnement axé sur le travail d'équipe.
• Dynamisme et volonté d'aborder de nouveaux projets et de nouvelles idées.
• Minutie et sens de l'organisation.
• Capacité à accomplir des tâches de nature confidentielle avec tact et diplomatie.
• Capacité à travailler dans un milieu où le rythme est soutenu et les échéances sont serrées.
• Sens de l'initiative, grande motivation et excellentes aptitudes interpersonnelles.
• Capacité à exercer ses fonctions de manière autonome ou en équipe tout en restant concentré et productif.
• Le candidat doit être autorisé à travailler au Canada et ne doit pas avoir besoin d'un permis de travail parrainé par l'employeur - ni aujourd'hui, ni dans les mois à venir - pour que sa demande soit prise en compte.

Atout

• Moyenne pondérée cumulative (MPC) de 3,0 ou plus.

Projets d'envergure de notre équipe

• SLR de Finch West
• Projet de prolongement vers l'ouest de la ligne Eglinton Crosstown
• Centre de cancérologie de Calgary
• Université de la Colombie-Britannique
• Centre national de musique (CNM) du Canada
• Stade Tim Horton
• Projet de train à haute fréquence (THF) de Via Rail
• Nouveau pont Samuel-De Champlain
• Revitalisation de la promenade Queen's Way West
• Aéroport international Pearson de Toronto

Nos avantages

Chaque année, Arup cherche des étudiants provenant des quatre coins du monde pour joindre ses différents programmes de stage/COOP. Nous recherchons des étudiants diversifiés, avides d'apprendre et en quête de dépassement. Nos stagiaires apprennent vite, ils sont outillés pour résoudre les problèmes et ils s'épanouissent dans l'innovation. Vous travaillerez aux côtés de professionnels chevronnés et talentueux, et contribuerez à la réussite de projets concrets. Outre une expérience sur le terrain, nous proposons des séances de formation avec différents experts ou dirigeants, des visites de chantiers locaux et des événements sociaux.

Formule de travail flexible - Nous croyons que la formule de travail flexible favorise un cadre plus inclusif qui soutient notre engagement envers la diversité et le bien-être de nos membres. Des options de travail à distance (télétravail) sont disponibles tout au long du programme de stage.

Prochaines étapes

Nous passerons en revue les candidatures pour ce poste sur une base continue. Une fois que vous aurez soumis votre candidature, vous serez évalué et passerez potentiellement à l'étape suivante. À ce stade du processus, un membre de notre équipe de recrutement de talents communiquera directement avec vous pour entamer le processus d'entretien. Pour toute mise à jour concernant votre candidature, consultez votre portail de candidat.

Une main-d'œuvre diversifiée aux valeurs partagées

Nos réseaux internes d'employés soutiennent pleinement notre culture inclusive - de la race, de l'ethnicité, de la collaboration interculturelle, du genre, de l'identité LGBTQ+ et du handicap. Nous favorisons un milieu de travail où vous pouvez vous exprimer et exercer une influence positive.

Arup est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et examinera les candidatures de toutes les personnes qualifiées. Chaque candidat à un emploi sera traité de manière égale, équitable et respectueuse en ce qui concerne la race, la couleur, l'ascendance, le sexe, l'identité ou l'expression de genre, l'orientation sexuelle, la grossesse, l'état civil, l'âge (sauf dans les cas prévus par la loi), la croyance/religion, les convictions politiques, la langue, l'origine ethnique ou nationale, le handicap, le casier judiciaire ayant fait l'objet d'un pardon, la condition sociale (état matrimonial ou familial, réception d'une aide sociale) et tout autre motif protégé par la législation applicable en matière de droits de la personne.

Arup s'engage à améliorer l'accessibilité pour les personnes handicapées et à veiller à ce que tous ses employés disposent du soutien et des outils dont ils ont besoin pour réussir. Nous avons élaboré des politiques relatives aux droits de la personne, à l'accessibilité et à l'accommodement, et nous offrons à tous nos employés une formation sur ces sujets, soit lors de l'orientation, soit de manière continue.

Si Arup vous contacte au sujet d'une offre d'emploi et que vous estimez avoir besoin d'accommodement au cours de la procédure de sélection, ou si vous avez des questions sur nos politiques en matière de droits de la personne et d'accessibilité, veuillez-vous adresser aux ressources humaines ou écrire à americasbenefits@arup.comou appeler le 646-802-3577 pour nous faire part de la nature de votre demande.

NOTE : Le masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.

A Future with purpose

At Arup we're dedicated to sustainable development and to do socially useful work that has meaning. Our purpose, shared values and collaborative approach has set us apart for over 75 years, guiding how we shape a better world.

We solve the world's most complex problems and deliver what seems impossible, with curiosity and creativity. We're a thriving and growing organization which offers you many possibilities to shape a better world, and your future.

The Opportunity

• Learning and complying with our defined document control systems and procedures.
• Processing project RFIs and Submittals.
• Assisting with the preparation and submission of reports, specifications, correspondence, spreadsheets, and presentations to ensure that the highest quality editing and formatting are presented following branding guidelines.
• Assisting with bid support tasks.
• Client Relationship Manager (CRM) data entry.
• Attending project meetings and providing follow-up support, including preparing meeting notes, agendas, action lists, reminders, and actions items.
• Conducting research, collecting, and analyzing data to prepare reports and documents.
• Performs other duties as required.

Is this role right for you?

We're looking for current students who are curious and ready to evolve how you think and work. Our strength comes from how we respect, share, and connect our diverse experiences, perspectives and ideas. At Arup, you belong to an extraordinary collective - in which we encourage individuality to thrive. If you can share your knowledge and ideas and encourage others to do the same; whilst having a desire to deliver excellent services for clients - we'd like to hear from you.

Qualifications

Required:

• Pursuing a Bachelors degree or College diploma from an accredited university or college program in Engineering, Economics, Business Administration (Finance/Accounting), Commerce, Project Management or related disciplines.
• Knowledge of MS Office Suite applications and other standard applications/software programs and databases.
• Excellent verbal and written communication skills.
• Ability to perform in a team-oriented environment.
• Energetic and eager to tackle new projects and ideas.
• Good attention to detail and organizational skills.
• The ability to handle confidential assignments with tact and diplomacy.
• The ability to work in a deadline-driven environment.
• Proactive, self-motivated with excellent interpersonal skills.
• Ability to work independently or as a team member while maintaining focus and productivity.
• Candidate must be eligible to work in Canada without the need for employer sponsored work authorization now or in the future.

Preferred

• Minimum GPA of 3.0.

Our team's notable projects

• Finch West LRT
• Eglinton Crosstown West Extension
• Calgary Cancer Center
• University of British Colombia
• National Music Centre of Canada
• Tim Horton's Field
• Via High Frequency Rail
• New Champlain Bridge
• Queen's Way West Revitalization
• Toronto Pearson International Airport

What we offer you

Each year, Arup seeks out students from around the world for our internship/ co-op programs. We look for diverse students with inquisitive minds and the desire to challenge themselves. Our interns learn quickly, are natural problem solvers and thrive on innovation. You will work alongside talented professionals and contribute to the success of real projects. In addition to on-the-job experience, we offer learning sessions with top leadership, site visits to local projects and social events.

Flexible Working - We believe that flexible arrangements create a more inclusive way of working that supports our diversity and the wellbeing of our people. Options for remote work are available throughout the program.

Next Steps

We will be reviewing our candidates for this position on a rolling basis. Once you have applied you will be evaluated and potentially moved on to the next round, at which point a member of the talent resourcing team will reach out to you directly to begin the interview process. For any status updates regarding your candidacy please be sure to check your candidate portal.

Different people, shared values

Our internal employee networks support our inclusive culture - from race, ethnicity and cross-cultural working to gender, LGBTQ+ and disability - we aim to create a space for you to express yourself and make a positive difference - Discover more about life at Arup at www.arup.com/careers/your-life-at-arup.

Arup is an equal opportunity employer and will consider applications from all qualified individuals. Every job applicant will be treated equally, fairly and with respect regarding race, colour, ancestry, sex, gender identity or expression, sexual orientation, pregnancy, civil status, age (except as provided by law), creed/religion, political convictions, language, ethnic or national origin, disability/handicap, pardoned record of offences, social condition (marital or family status, receipt of social assistance), and any other ground protected by the applicable human rights legislation.

Arup is committed to improving accessibility for individuals with disabilities and to ensuring that all our employees have the support and the tools they need to succeed. We have developed policies relating to human rights, accessibility, and accommodation, and provide all our employees with training on these matters either during orientation and/or on an ongoing basis.

If you are contacted by Arup regarding a job opportunity and you feel you need accommodation during the application process, or have a question about our human rights and accessibility accommodation policies, please speak to Human Resources or send an email to americasbenefits@arup.com or call 646-802-3577 to let us know the nature of your request.

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