Elysis - Adjoint(e) logistique et administratif / Logistic and Administrative Assistant

Adjoint(e) logistique et administratif (contrat de 18 mois)

Une nouvelle ère pour l’industrie de l’aluminium – ELYSIS

Aluminium sans carbone

La technologie ELYSIS™ représente la plus grande avancée dans l’industrie de l’aluminium depuis 1886. Des efforts sont présentement déployés afin de perfectionner cette nouvelle façon révolutionnaire de produire de l’aluminium, qui élimine le dioxyde de carbone et toutes les autres émissions de gaz à effet de serre du procédé conventionnel d’électrolyse.

Le procédé ELYSIS élimine l’utilisation d’anodes de carbone, en les remplaçant par des matériaux brevetés. En tant que premier procédé industriel qui émet de l’oxygène comme sous-produit, il a le potentiel de transformer toute l’industrie.

En 2018, deux producteurs d’aluminium de calibre international, Alcoa et Rio Tinto, ont uni leurs forces afin de créer la coentreprise ELYSIS avec le gouvernement du Québec. Bénéficiant du soutien du gouvernement du Canada et d’Apple, la technologie progresse et elle est actuellement conçue pour être utilisée aussi bien dans des projets de construction que de modernisation d’alumineries.

ELYSIS a son siège social à Montréal, avec des centres de recherche et de développement à Alma et à Jonquière, au Québec (Canada), ainsi qu’à New Kensington, en Pennsylvanie (États-Unis) et en France.

Du métal de qualité commerciale produit par ELYSIS durant le processus de R et D est déjà utilisé par Apple dans un éventail de produits (comme le MacBook Pro 16 po et l’iPhone SE), par AB InBev (canettes) et par Audi (roues du e-tron GT, fabriquées par le RONAL Group).

Joignez-vous à l’équipe d’ELYSIS !

À propos du poste

ELYSIS est présentement à la recherche d’un technicien administratif pour ses opérations au Saguenay-Lac-St-Jean.

Le technicien administratif exécute toutes les tâches reliées aux tâches administratives, à la réception, à la distribution, à l’expédition et à l’acquisition de biens et de matériels. De plus, il coordonnera l’achat des pièces de rechange et la gestion des matières dangereuses résiduelles.

Principales activités et responsabilités :

• Appliquer les principes de Santé, Sécurité et Environnement (SSE) de l’organisation en adoptant une attitude positive zéro par choix;
• Support administratif d’un des sites opérationnels (Mise à jour de documents, Aide à la saisie, Support aux commandes, Communication Interne/Externe);
• Responsable et suivis des expéditions / réceptions de marchandise pour les 2 sites;
• Réception de marchandise et chargements pour transport;
• Responsable d’optimiser les espaces d’entreposages des sites;
• Inspection et conformité de marchandises avec les bons de commandes;
• Suivi du processus de facturation pour les 2 sites;
• Toute autre tâche connexe reliée à l’emploi;

À propos de vous

• Se démarquer par un engagement sans compromis à travailler en toute sécurité;
• Posséder un diplôme d’études collégiales en administration, approvisionnement ou logistique ou l’équivalent;
• Posséder un minimum de deux années d’expérience pertinentes à l’emploi;
• Connaissance des processus en transport des marchandises dangereuses (terrestre et aérien);
• Une expérience de la gestion des stocks et de l’acquisition de biens et de services constitue un atout
• Capacité à évoluer dans un modèle organisationnel flexible;
• Maîtriser les logiciels de la suite Office ainsi que de très bonne connaissance en technologie de l’information (TI);
• Posséder un esprit d’équipe, d’autonomie et d’initiative;
• Apte à la conduite d’un Chariot élévateur
• Habile et confortable dans un environnement changeant
• Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Notre organisation est une entreprise mondiale et les fonctions de ce poste nécessitent une collaboration quotidienne avec des collègues, des équipes ou des partenaires basés à l’extérieur du Québec.

À propos de nous

Un partenariat de classe mondiale sans précédent entre deux grands pionniers de l’industrie de l’aluminium – Alcoa et Rio Tinto – a donné lieu à la création d’ELYSIS en 2018. Dans le cadre de cette coentreprise avec le gouvernement du Québec, l’équipe travaille à développer la technologie en vue de sa commercialisation à grande échelle.

La technologie ELYSIS™ élimine toutes les émissions directes de gaz à effet de serre (GES) du procédé d’électrolyse de l’aluminium. Il s’agit du premier procédé industriel émettant de l’oxygène comme sous-produit.

ELYSIS a démontré sa capacité à produire de l’aluminium de qualité commerciale auprès d’utilisateurs finaux allant d’Apple à Audi, et la technologie est actuellement conçue pour être utilisée aussi bien dans des projets de construction que de modernisation d’alumineries.

ELYSIS™ procure également des avantages additionnels, en réduisant les coûts d’exploitation des alumineries et en augmentant la production de métal par rapport aux cuves conventionnelles de même taille. 

Emplacement

ELYSIS est une entreprise canadienne dont le siège social est situé à Montréal, au Québec. Elle est également implantée à Alma et à Jonquière, au Québec. Au site d’Alma, les efforts visant à éliminer toutes les émissions directes de gaz à effet de serre du procédé d’électrolyse de l’aluminium ont largement progressé en juin 2021, avec la construction des premières cuves prototypes à l’échelle industrielle utilisant la technologie d’anodes inertes. Au site de Jonquière, l’équipe travaille au perfectionnement de la technologie au Centre de recherche et de développement ELYSIS, situé au sein du Complexe Jonquière de Rio Tinto.

Faites partie d’un partenariat sans précédent

Dans l’équipe d’ELYSIS, nous sommes déterminés à créer un milieu inclusif où les employés se sentent à l’aise d’être eux-mêmes. Nous souhaitons que notre équipe ait l’impression que sa voix compte, que toutes les cultures sont respectées et que les points de vue, aussi variés soient-ils, sont non seulement bienvenus, mais également essentiels au succès du partenariat sans précédent qu’est ELYSIS. Nous faisons preuve de respect mutuel, d’équité, de compassion et de dignité, sans égard aux questions d’origine ethnoculturelle, de sexe, de nationalité, de religion, d’âge, d’orientation sexuelle ou de tout autre aspect. ELYSIS accueille favorablement et encourage les candidatures de personnes autochtones, de femmes, de membres de la communauté LGBTQ2S+, de personnes plus âgées, de personnes handicapées et de personnes d’origines diverses.

Logistics and Administrative Assistant (18 months contract)

A New Era for the Aluminium Industry — ELYSIS

Carbon Free Aluminium

The ELYSIS™ technology is the greatest breakthrough in the aluminium industry since its beginnings in 1886. Work is underway now to further develop this revolutionary new way to produce aluminium, eliminating carbon dioxide and all other greenhouse gas emissions from the traditional smelting process.

The ELYSIS process eliminates the use of carbon anodes, replacing those with proprietary materials. It is the first industrial process that emits oxygen as its by-product and has the potential to transform an entire industry.

In 2018, two international aluminium producers, Alcoa and Rio Tinto, came together to form the ELYSIS joint venture with the provincial government of Québec. With support from the Canadian Government and Apple, the technology is progressing and is currently being designed to support the construction of new smelters or retrofits.

ELYSIS is headquartered in Montréal, with Technology Research & Development locations in Alma, Québec, (Canada), in Jonquière, Québec, (Canada), in New Kensington, Pennsylvania, (United States), and in France.

Commercial quality metal produced by ELYSIS during the ongoing R&D process is already being used by Apple in a variety of products (The 16-inch MacBook Pro and the iPhone SE); Ab InBEV (cans) and Audi (e-tron GT wheels produced by the RONAL Group).

Join the ELYSIS team in this exciting work.

About the position

ELYSIS is currently seeking a Logistics and Administrative Assistant for its Saguenay-Lac-St-jean operations.

The Logistics and Administrative assistant will perform all tasks related to administrative duties, receiving, distribution, shipping and procurement of goods and materials. In addition, he/she will coordinate the purchase of spare parts and the management of residual hazardous materials.

Key activities and responsibilities:

• Apply the Health, Safety and Environment (HSE) principles of the organization by adopting a zero by choice attitude;
• Administrative support for one of the operational sites (document updates, data entry assistance, order support, internal/external communication);
• Oversee and track the shipping and receiving processes for both sites;
• Receiving goods and loading for transport;
• Responsible for optimizing site storage space;
• Inspection and compliance of merchandise with purchase orders;
• Ensure a seamless follow-up on the invoicing processes for both sites;
• All other related tasks;

About you

• Stand out with an uncompromising commitment to working safely;
• College degree in Administration, Procurement, Logistics or equivalent;
• A minimum of two years relevant experience;
• Knowledge of dangerous goods transportation processes (land and air);
• Experience in inventory management and procurement of goods and services is an asset.
• Ability to evolve within a flexible organizational model;
• Proficiency in Office suite software and strong IT skills;
• Team spirit, autonomy, and initiative;
• Capacity to operate a forklift;
• Skilled and comfortable in a changing environment
• Fluent in French and English, both written and spoken. Our organization is a global company and the duties of this position require daily collaboration with colleagues, teams or partners based outside Quebec. 

About Us

An unprecedented world-class partnership of two major aluminium industry pioneers – Alcoa and Rio Tinto – led to the 2018 formation of ELYSIS. Through this joint venture with the government of Québec, ELYSIS is working to scale up this technology so it can be fully commercialized.

The ELYSIS™ technology eliminates all direct greenhouse gas (GHG) emissions from the aluminium smelting process and is the first industrial process that emits oxygen as its by-product.

ELYSIS has demonstrated production of commercial purity aluminium for end users ranging from Apple to Audi and is being designed for the construction of new smelters or to retrofit existing ones.

The ELYSIS™ technology also brings additional advantages, reducing the operating cost of a smelter and boosting metal production from the same size-smelting cell.

About the Location

ELYSIS is a Canadian company headquartered in Montreal, Quebec. It also has facilities in Alma and Jonquière, Quebec. At the Alma site, efforts to eliminate all direct greenhouse gas emissions from the aluminum electrolysis process made significant progress in June 2021, with the construction of the first industrial-scale prototype cells using inert anode technology. At the Jonquière site, the team works on perfecting the technology at the ELYSIS Research and Development Centre, located within Rio Tinto’s Jonquière Complex.

Be Part of an Unprecedented Partnership

At ELYSIS we are committed to an inclusive environment where people feel comfortable to be themselves. We want our people to feel that all voices are heard, all cultures respected and that a variety of perspectives are not only welcome — they are essential to success of the unprecedented partnership that ELYSIS is. We treat each other respectfully, fairly, compassionately and with dignity regardless of race, gender, nationality, ethnic origin, religion, age, sexual orientation, or anything else that makes us different. At ELYSIS, we welcome and encourage applications from Indigenous people, women, members of the LGBTQ2S+ community, older workers, people with disabilities and representatives of diverse backgrounds.

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