Technicien.ne en administration

Résumé du poste

The administrative technician will perform data entry, validation, and reporting tasks while providing administrative support across various departments. They will also handle internal and external information requests and manage documentation to ensure smooth operational functioning.

Détails du poste

Et si ton prochain défi prenait racine chez Groupe Lebel? Depuis 1956, notre entreprise familiale évolue et innove pour devenir l’un des principaux fabricants de bois d’œuvre de l’Est du Canada. De la forêt au produit fini, notre force repose sur l’expertise de plus de 1 300 employés passionnés qui font avancer l’organisation chaque jour. Portés par l'engagement de nos équipes, nous avançons avec agilité dans un environnement en constante évolution. L'entreprise investit massivement dans l'amélioration de ses usines, notamment grâce à des équipements à la fine pointe de la technologie permettant d'augmenter l'efficacité, la santé et la sécurité et l'efficience des travailleurs. Rejoindre Groupe Lebel, c’est faire partie d’une équipe innovante, humaine et en pleine croissance ! Mission globale du poste Sous la supervision du Contrôleur, le ou la Technicien.ne en administration effectue différentes tâches reliées au fonctionnement administratif de l'entreprise en appliquant les valeurs et règles de l'entreprise: 🌲Effectuer la saisie, la validation et le suivi de données ; 🌲Préparer des rapports et effectuer différents suivis; 🌲Effectuer le traitement informatique de différents documents; 🌲Procéder à différents suivis administratifs auprès de plusieurs départements; 🌲Répondre aux demandes d'information et assurer le service auprès de clients internes ou externes; 🌲Produire différents documents; Bref: effectuer plusieurs tâches administratives nécessaires au fonctionnement habituel d'une entreprise, mais sans faire de comptabilité! Qualités personnelles recherchées ✅Dynamique - Tu prends les devants et insuffles de l'énergie à l'équipe. ✅Esprit d'équipe : Tu aimes collaborer avec différents départements et collègues. ✅Organisé.e : Tu as une facilité à gérer plusieurs tâches, à classer des documents et à respecter les différentes échéances. Le multi-tâches est un stimulant pour toi! ✅Efficace : Tu sais comment rendre un travail bien fait dans les délais convenus. ✅Capacité d'analyse: Tu as la capacité à recueillir, interpréter et analyser l'information afin de comprendre une situation, d'identifier les causes d'un problème et de proposer ou de mettre en œuvre des solutions appropriées. Ce qu'il te faut: On cherche surtout quelqu'un d'expérimenté, qui a déjà travaillé dans un environnement manufacturier et qui a déjà une expérience pertinente en administration. Formation en administration complétée (idéalement un DEC en Techniques administratives ou équivalent) Expérience de travail pertiente d'au moins 5 ans Connaissances intermédiaires de Word et Excel Un atout: savoir se débrouiller en anglais, car on travaille avec des clients, des fournisseurs et des usines qui ne s'expriment parfois qu'en anglais. Pas besoin d'être bilingue, mais tu dois être en mesure de te comprendre et de te faire comprendre. Ce que tu gagnes à nous rejoindre • Équipe de travail dynamique et engagée • Tâches et responsabilités variées et stimulantes • Horaire de travail de 37.5h par semaine • Temps plein de jour • Salaire concurrentiel en fonction de l'expérience • Congés mobiles • Assurances collectives modulaire (offrant la protection dentaire), avec participation de l'employeur • Régime de retraite avec contribution patronale très intéressante • Bonus d'embauche de 1000$ • Remboursement de frais de déménagement jusqu'à 2500$ ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE CHEZ GROUPE LEBEL 🏆 Vision S’établir comme le leader innovant de la transformation du bois dans l’est du Canada. 🌲 Mission Optimiser la transformation du bois en produits durables tout en contribuant au développement de notre communauté. 💚 Valeurs (c’est notre code de conduite, la façon dont on doit agir)

Ce que vous ferez

The administrative technician will perform data entry, validation, and reporting tasks while providing administrative support across various departments. They will also handle internal and external information requests and manage documentation to ensure smooth operational functioning.

Exigences

Candidates must have at least 5 years of relevant administrative experience, ideally within a manufacturing environment. A completed administrative education, such as a DEC in Administrative Techniques, and intermediate proficiency in Word and Excel are required.

Avantages

• Modular group insurance • Dental coverage • Retirement plan with employer contribution • Hiring bonus • Moving expense reimbursement • Mobile leave

Compétences indiquées

• Service à la clientèle · Souhaitée
• Résolution de problèmes · Souhaitée
• Sens de l’organisation · Souhaitée
• Administrative Support · Souhaitée
• Microsoft Excel · Souhaitée
• Communication · Souhaitée
• Reporting · Souhaitée
• Multitasking · Souhaitée
• Saisie de données · Souhaitée
• Microsoft Word · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Data entry
• Reporting
• Document processing
• Administrative support
• Customer service
• Communication
• Organization
• Multitasking
• Analytical skills
• Problem solving
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• English proficiency
• Administrative Support
• Administrative Functions
• Analytical Skills
• Customer Service
• Data Entry
• Document Processing
• English Language
• Problem Solving
• Operations
• Time Management

Domaines d’emploi

• Administrative
• Manufacturing
• Finance & Accounting
• Unclassified
• Human Resources Administrative Assistant
• Personnel Clerks
• Human Resources Assistants, Except Payroll and Timekeeping