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Résumé du poste

The administrative technician will manage full-cycle accounting, including payroll, bank reconciliations, and financial reporting. They will also provide support to management regarding budgeting, government compliance, and human resources administration.

Détails du poste

Détails de l'emploi Horaire : temps plein, 28 à 35 heures/semaine Durée du contrat : temporaire Salaire : Selon l'échelle salariale en vigueur Fin de l'affichage : 30 septembre 2026 Entreprise Azimut diffusion 28 rue du Roi Sorel-Tracy J3P 4M4 Téléphone : 450 780-1118 Site internet : https://azimutdiffusion.com/ Responsabilités et prérequis Description Du Poste Veuillez noter que le contenu de cette offre d'emploi a été soumis directement par l'employeur. REMPLACEMENT CONGÉ DE MATERNITÉ Contrat du 19 octobre 2026 au 10 décembre 2027 Mission et mandat d'Azimut diffusion Faire vibrer la population de Pierre-De Saurel en présentant une programmation de spectacles diversifiée dans un environnement professionnel et bienveillant. Proposer au public de tous les âges, une diversité de spectacles professionnels touchant toutes les disciplines des arts de la scène. Offrir un programme d’activités de médiation culturelle et artistique. Assurer la gestion du Marché des arts Desjardins. Contribuer au développement culturel de la communauté de la MRC de Pierre-De Saurel. Ce que nous offrons Un environnement dynamique (loin d’être ennuyant) Un horaire flexible Une équipe accueillante, passionnée et vaillante. La possibilité de voir beaucoup de spectacles. Tâches GESTION COMPTABLE ET FINANCIÈRE Traitement des transactions : Assurer la réception, le paiement et la saisie des transactions mensuelles. Immobilisations : Assurer le suivi des immobilisations de l'organisation et comptabiliser les amortissements requis. Conciliations : Effectuer la conciliation bancaire mensuelle ainsi que la conciliation des spectacles dans la base de données Airscènes (plateforme Airtable). Comptes clients et fournisseurs : Préparer les factures et assurer le suivi rigoureux des comptes clients et fournisseurs. Gestion des liquidités : Suivre et optimiser les liquidités (comptes bancaires, marge de crédit, carte de crédit). Fonds de roulement : Gérer le fonds de roulement au quotidien, incluant la préparation des caisses et les dépôts. Fin d'année financière : Prendre en charge la préparation des dossiers pour la fermeture d'année et collaborer au processus d'audit ou de vérification comptable. GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES Traitement de la paie : Produire et traiter la paie de l'ensemble du personnel. Dossiers employés : Effectuer la mise à jour régulière des dossiers des membres de l'équipe. Avantages et absences : Gérer les REER, l'assurance collective, les vacances et les congés de maladie, en conformité avec le manuel du membre de l'équipe. RAPPORTS, CONFORMITÉ ET REDDITION DE COMPTES Rapports gouvernementaux et sectoriels : Remplir et transmettre les rapports obligatoires (Statistique Canada / Statistique Québec, Socan, Registraire des entreprises du Québec, CNESST, Réseau Scène, Conseil des arts et des lettres du Québec) Fiscalité et conformité : Produire les déclarations de taxes et remises, les relevés d'emploi ainsi que les relevés fiscaux de fin d'année. Assurances : Prendre en charge le renouvellement de l'assurance de l'entreprise. SUPPORT À LA DIRECTION ET GOUVERNANCE Budgétisation : Collaborer activement avec la direction pour la préparation du budget annuel. Rapports au CA : Produire et présenter différents rapports financiers destinés au conseil d'administration, notamment les états des résultats (E/R) et le bilan financier des spectacles. Exigences Formation et expérience Diplôme : DEC (Diplôme d'études collégiales) ou AEC (Attestation d'études collégiales) en techniques de comptabilité, en administration ou dans un domaine connexe. Expérience : 2 ans d'expérience dans une fonction similaire, idéalement au sein d'un organisme à but non lucratif (OBNL). Compétences techniques Cycle comptable : Maîtrise complète du cycle comptable (tenue de livres, paie, conciliations bancaires, rapports financiers). Logiciels : Connaissance des logiciels Sage 50 et Excel. Langue : Maîtrise du français Qualités et habiletés recherchées Rigueur et minutie : Grand souci du détail et précision dans la gestion des données financières. Organisation : Capacité à gérer les priorités et à travailler sur plusieurs dossiers ou projets simultanément. Discrétion : Intégrité et respect strict de la confidentialité des informations financières et salariales. Atouts : Connaissance de la plateforme Airtable et du système de billetterie Tuxedo. Autres (avantages, Conditions De Travail, Informations Importantes à Savoir) Date limite pour postuler : 30 septembre 2026 Notes importantes Nous invitons les gens issus des groupes suivants à poser leur candidature : les femmes les personnes autochtones les minorités visibles les minorités ethniques Moyen De Communication Courriel Pour Poser Votre Candidature Veuillez Contacter Julie Anne Tremblay Téléphone : 450 780-1118 poste 3301

Ce que vous ferez

The administrative technician will manage full-cycle accounting, including payroll, bank reconciliations, and financial reporting. They will also provide support to management regarding budgeting, government compliance, and human resources administration.

Exigences

Candidates must hold a college diploma (DEC or AEC) in accounting or administration and possess at least two years of relevant experience. Proficiency in Sage 50, Excel, and the ability to work with financial software are essential requirements.

Avantages

• Flexible schedule • Welcoming team • Access to shows

Compétences indiquées

• Budgeting · Souhaitée
• Financial Reporting · Souhaitée
• Microsoft Excel · Souhaitée
• Accounts receivable · Souhaitée
• Saisie de données · Souhaitée
• Tenue de livres · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Accounting cycle
• Bookkeeping
• Payroll processing
• Bank reconciliation
• Financial reporting
• Sage 50
• Excel
• Accounts payable
• Accounts receivable
• Budgeting
• Tax compliance
• Human resources administration
• Data entry
• Financial auditing
• Airtable
• Tuxedo

Domaines d’emploi

• Finance & Accounting
• Administrative
• Human Resources