Trouvez votre prochaine possibilité

Résumé du poste

You will lead the development and implementation of the Design Project Execution Plan (DPEP) to ensure integrated and coherent project delivery. This role involves coordinating cross-functional teams, harmonizing operational procedures, and facilitating effective communication across the program.

Détails du poste

SYSTRA Canada fait partie du groupe SYSTRA, un groupe international de conseil et d'ingénierie, leader mondial dans la conception d'infrastructures de transport. SYSTRA Canada est une société d'ingénierie et de conseil dont la vocation première est d'offrir des solutions de transport, qu'il s'agisse de passagers ou de marchandises : études de faisabilité pour la construction d'une nouvelle ligne ferroviaire, augmentation de la capacité de l'infrastructure existante, privatisation d'un chemin de fer. Contexte Venez participez avec SYSTRA Canada à la transformation du Canada de demain grâce à cette impressionnant projet de train à grande vitesse ALTO, reliant Québec à Toronto et le plus grand projet d’infrastructure au Canada depuis des générations. Ce TGV ALTO vise à améliorer la qualité de vie de nos citoyens, à renforcer les liens entre les communautés et à stimuler la croissance économique. Vous êtes convaincu qu’un monde plus durable est possible et que la mobilité fait partie intégrante des réflexions liées à l’avenir de notre planète ? Montez à bord avec SYTRA Canada et faites partie du projet qui révolutionnera l'industrie ferroviaire au Canada ! Missions/Responsabilités Dans ce rôle, vous contribuerez à la planification et à la réalisation des activités de conception d’un important programme d’infrastructure en pilotant l’élaboration, la coordination et la mise en œuvre du Plan d’exécution du projet de conception (DPEP). Vous veillerez à ce que tous les volets de travail évoluent dans un cadre de réalisation cohérent, intégré et bien communiqué, ce qui fera de ce poste un rôle clé dans la façon dont les activités de planification et de conception sont exécutées à l’échelle du programme. Relevant du directeur adjoint, Planification et conception – Réalisation, vous travaillerez en étroite collaboration avec les responsables de volets, les gestionnaires et les équipes internes afin d’harmoniser les processus, les procédures, la gouvernance et les exigences opérationnelles à l’échelle de l’organisation. Il s’agit d’une occasion de jouer un rôle central dans l’amélioration de la collaboration entre les équipes et de contribuer à la mise en place d’un modèle de réalisation de projet plus efficace, cohérent et performant. Vos responsabilités comprendront : Diriger l’élaboration, la mise en œuvre et l’amélioration continue du Plan d’exécution du projet de conception (DPEP) pour les activités de planification et de conception au-delà du jalon de conception à 10 %. Présider les groupes de travail internes responsables de la planification de l’exécution et de la préparation opérationnelle. Coordonner les contributions de plusieurs volets de travail afin de soutenir un cadre de réalisation intégré. Veiller à l’harmonisation entre les procédures, les exigences de gouvernance et les pratiques d’exécution au quotidien. Coordonner et suivre l’élaboration et l’intégration des procédures des différents volets de travail. Déterminer et résoudre les écarts, les chevauchements, les incohérences et les enjeux d’interface entre les équipes. Promouvoir l’application uniforme des processus, des procédures et des méthodes de travail à l’échelle de l’organisation. Faciliter l’harmonisation des rôles, des responsabilités, des flux de travail et des pratiques décisionnelles. Coordonner la publication et la mise à jour des procédures approuvées et de la documentation de soutien. Élaborer du matériel de communication pour favoriser la compréhension et l’adoption du DPEP. Animer des ateliers, des séances de formation et des activités de sensibilisation pour soutenir la mise en œuvre. Soutenir l’harmonisation entre les équipes principales du projet et les équipes de production réparties. Suivre l’efficacité des processus opérationnels et des pratiques d’exécution en collaboration avec l’équipe qualité. Formuler des recommandations relatives à la gouvernance, aux rôles et responsabilités, et à l’organisation du travail. Soutenir l’amélioration continue du DPEP et du modèle global d’exploitation du projet. Profil/Compétences Baccalauréat en ingénierie, en gestion de projet, en administration des affaires ou dans un domaine connexe. Plus de 8 ans d’expérience en réalisation de projets, en opérations, en bureau de gestion de projet (PMO) ou dans des fonctions liées à l’efficacité organisationnelle. Expérience de travail sur de grands programmes d’infrastructure ou d’ingénierie multidisciplinaires. Solides aptitudes en animation, en gestion des parties prenantes et en communication. Excellentes capacités d’organisation, de coordination et de résolution de problèmes. Capacité à travailler efficacement avec plusieurs équipes et fonctions dans un environnement de projet complexe. Maîtrise de Microsoft 365, de SharePoint et des plateformes numériques collaboratives. Excellentes aptitudes en communication orale et écrite, en français et en anglais*. * Raisons justifiant l’exigence du bilinguisme : Vous aurez l’occasion de travailler avec une clientèle variée, comprenant à la fois des entreprises francophones et anglophones. Le bilinguisme est donc essentiel pour établir de solides relations avec nos clients, comprendre leurs besoins particuliers, communiquer efficacement dans la langue de leur choix et faciliter les rencontres stratégiques. SYSTRA Canada s'engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. SYSTRA Canada applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles et les personnes handicapées à soumettre leur candidatures. Nous utilisons des outils dotés d'intelligence artificielle sur notre plateforme de recrutement (iCIMS) pour les tâches telles que l'analyse de CV et l'appariement de candidats. Ces outils ne prennent pas de décisions d'embauche: toutes les candidatures sont examinées par un spécialiste en acquisition de talents, et les décisions finales sont prises par notre équipe de recrutement. Pour toute question sur notre processus de recrutement ou nos outils d'IA, veuillez contacter infocanada@systra.com. Note: Dans cette description, l'usage du genre masculin a pour seul but d'alléger le texte et inclut le genre féminin. Workplace Type Hybrid

Ce que vous ferez

You will lead the development and implementation of the Design Project Execution Plan (DPEP) to ensure integrated and coherent project delivery. This role involves coordinating cross-functional teams, harmonizing operational procedures, and facilitating effective communication across the program.

Exigences

Candidates must hold a bachelor's degree in engineering, project management, or a related field with over 8 years of experience in large-scale infrastructure projects. Proficiency in both English and French is required, along with strong organizational and stakeholder management skills.

Compétences indiquées

• Change Management · Souhaitée
• Résolution de problèmes · Souhaitée
• Microsoft 365 · Souhaitée
• SharePoint · Souhaitée
• Communication · Souhaitée
• Gestion de projet · Souhaitée
• Stakeholder Management · Souhaitée
• coordination · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Project management
• Infrastructure planning
• Design execution planning
• Stakeholder management
• Operational readiness
• Governance
• Process harmonization
• Communication
• Coordination
• Problem solving
• Microsoft 365
• SharePoint
• Multidisciplinary project management
• Strategic planning
• Change management

Domaines d’emploi

• Engineering
• Management & Leadership
• Transportation
• Consulting