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Job summary

The technician is responsible for the operational coordination of educational services, including the creation of master schedules and the management of student records. They also provide administrative support to the management team and ensure the smooth functioning of school activities and examinations.

Job details

Notre partenaire, situé à Montréal, une école privée d’enseignement secondaire mixte francophone et anglophone, recherche présentement un(e) Technicien en organisation scolaire pour se joindre à leur équipe. Description Sous la supervision de la direction des services éducatifs, la personne titulaire du poste assure l’organisation scolaire et la coordination opérationnelle des services éducatifs. Elle veille notamment à la confection des horaires, à la gestion des données et des dossiers scolaires ainsi qu’au suivi des différentes opérations pédagogiques. Elle soutient la direction et collabore avec les différents intervenants afin d’assurer le bon fonctionnement des activités scolaires et des services éducatifs. Principales responsabilités : - Concevoir et mettre à jour l’horaire-maître, les horaires d’examens et les différentes grilles d’organisation scolaire. Recueillir, traiter et valider les données d’inscription et les choix de cours des élèves ; - Participer aux opérations d’inscription, de réinscription et de gestion des effectifs scolaires ; - Effectuer les ajustements aux horaires en fonction des contraintes pédagogiques, des locaux, des groupes et des disponibilités ; - Planifier et assurer la coordination logistique des examens et des principales opérations du calendrier scolaire ; - Assurer la mise à jour, la conformité et le suivi des dossiers des élèves ; - Effectuer les opérations administratives liées aux bulletins, aux sanctions d’études, aux absences, à la suppléance, au financement et aux autres dossiers scolaires ; - Effectuer les extractions, analyses et suivis de données et produire les statistiques, listes et rapports requis ; - Assurer la mise à jour des systèmes et plateformes liés à l’organisation scolaire et aux admissions ; - Appliquer les procédures liées aux systèmes scolaires et ministériels et assurer la transmission des données requises ; - Répondre aux demandes d’information des élèves, des parents, du personnel et des autres intervenants, notamment en lien avec les admissions et les opérations scolaires ; - Offrir du soutien et de la formation au personnel concernant les procédures scolaires et l’utilisation des logiciels ; - Participer à l’amélioration et à l’optimisation des processus liés à l’organisation scolaire, aux admissions et aux services éducatifs ; - Assurer, au besoin, la coordination logistique d’activités scolaires, de rencontres ou d’événements liés à l’accueil des élèves et des familles ; - Assurer, de façon continue, la coordination opérationnelle des services éducatifs et soutenir la direction dans le suivi des différents dossiers ; - Au besoin, assurer la surveillance des élèves en classe ; - Autres tâches connexes, au besoin. Profil recherché : Diplôme d’études collégiales en administration générale et de gestion ou en d'autres techniques appropriées ; Ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ; Avoir minimum de 2 an d’expérience ; Bonne connaissance de l’organisation scolaire et de la gestion des horaires ; Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion scolaire ; Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ; Connaître l’environnement Apple, la suite Office et les applications Google. Conditions de travail : Poste permanent 40h/semaine; Horaires : jour ; Offre salariale : selon expérience Veuillez noter que seuls les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s. Site Internet : http://www.mirinc.ca #MI1234

What you’ll do

The technician is responsible for the operational coordination of educational services, including the creation of master schedules and the management of student records. They also provide administrative support to the management team and ensure the smooth functioning of school activities and examinations.

Requirements

Candidates must hold a college diploma in general administration or a related field with at least two years of relevant experience. Excellent proficiency in French and familiarity with school management software and office productivity tools are required.

Listed skills

• Process Optimization · Preferred
• Training · Preferred
• Google Workspace · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Communication · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• data management · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• School organization
• Schedule management
• Data management
• Administrative support
• Logistics coordination
• Student records management
• Microsoft Office
• Google Workspace
• Apple environment
• Statistical reporting
• Communication
• Training
• Process optimization
• Statistical Reporting
• Administrative Support
• Management
• Data Management
• French Language
• Operations
• Process Optimization
• Productivity Software
• Student Information Systems
• Process Improvement
• Coordinating

Job areas

• Education
• Administrative
• Organizational Manager
• Elementary and Secondary School Administrator (General)
• Education Managers
• Education Administrators, Kindergarten through Secondary