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Résumé du poste

Coordinate administrative services and perform office duties, including maintaining filing systems and recording proceedings related to the commencement of actions, trials, and judgments. Track service and administrative costs and prepare legal correspondence.

Détails du poste

Durée de l'emploi: Permanent Langue de travail: Anglais Heures de travail: 37,5 heures par semaine Education: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans Expérience: Expérience un atout Environnement de milieu de travail Non-fumeurs Climatisé Milieu de travail Cabinet juridique Milieu rural Tâches Coordonner les services administratifs Exécuter des tâches de bureau telles que maintenir les systèmes de classement Enregistrer les procédures relatives à l'introduction de l'instance, au procès et au jugement rendu Recueillir et noter les coûts de services et administratifs Rédiger de la correspondance juridique Titres de compétence (certificats, permis, affiliations, cours, etc.) Formation interne dans un cabinet d'avocats/avocates Systèmes de gestion (sig ou bd) Logiciels juridiques MS Office MS Outlook MS Access MS Excel MS Word WordPerfect Sûreté et sécurité Vérification de casier judiciaire Information de transport et de voyage Possède un moyen de transport Transport public disponible Conditions de travail et capacités physiques Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide Travail sous pression Délais serrés Souci du détail Qualités personnelles Précis Excellente communication orale Excellente communication écrite Flexibilité Sens de l'organisation Sens des responsabilités Esprit d'initiative Fiable Esprit d'équipe Questions de sélection Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi? Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine? Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi? Options de conditions d'emploi Jour Avantages santé Régime de soins dentaires Régime de soins de santé Avantages financiers Assurance de groupe Assurance-vie Régime enregistré d'épargne-retraite (REER) Autres avantages Stationnement gratuit disponible Programme de mieux-être

Ce que vous ferez

Coordinate administrative services and perform office duties, including maintaining filing systems and recording proceedings related to the commencement of actions, trials, and judgments. Track service and administrative costs and prepare legal correspondence.

Exigences

A one- to two-year college or other non-university program certificate or diploma is specified, and experience is an asset. The role calls for accuracy, strong oral and written communication, flexibility, organization, responsibility, initiative, reliability, and teamwork; in-house law firm training is also listed.

Avantages

• Dental Care Plan • Health Care Plan • Group Insurance • Life Insurance • Registered Retirement Savings Plan • Free Parking • Wellness Program

Compétences indiquées

• Travail d’équipe · Souhaitée
• written communication · Souhaitée
• Sens de l’organisation · Souhaitée
• Souci du détail · Souhaitée
• Microsoft Excel · Souhaitée
• Microsoft Office · Souhaitée
• Microsoft Word · Souhaitée
• Microsoft Outlook · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Legal Correspondence
• Legal Procedure Recording
• Administrative Coordination
• Filing Systems
• Cost Tracking
• Microsoft Office
• Microsoft Outlook
• Microsoft Access
• Microsoft Excel
• Microsoft Word
• WordPerfect
• Oral Communication
• Written Communication
• Organization
• Attention to Detail
• Teamwork

Domaines d’emploi

• Legal
• Administrative