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Job summary

Manage and verify vessel-call documentation, prepare customs and bill of lading information, and process financial transactions including deposits, electronic transfers, and foreign currency conversions. Maintain books, reconcile bank accounts, prepare financial and sales reports, support monthly adjustments and consolidations, contribute to financial statements, and provide administrative and client follow-up.

Job details

Depuis plus de 50 ans, LOLA fournit des services d'agence maritime aux navires internationaux qui transitent par les ports du Canada et des États-Unis. L'entreprise veille au bon déroulement des escales de navires en offrant un service personnalisé reconnu pour son expérience et sa rigueur. Description Du Poste Tu cherches un environnement de travail stimulant où tu pourras mettre à profit tes compétences en comptabilité et administration? Tu seras responsable d'activités comptables visant à soutenir les opérations de notre agence maritime. À ce titre, tu participeras au suivi financier ainsi qu’au traitement de différentes opérations comptables. Tu contribueras également au soutien administratif en assurant le suivi de la documentation, des formalités douanières et de la facturation. Principales Responsabilités Assurer une gestion rigoureuse de la documentation liée aux escales des navires en veillant à son exactitude et sa conformité; Préparer et saisir les données requises pour les formalités douanières et l’émission des connaissements (Bills of Lading); Traiter et enregistrer les transactions financières, notamment les dépôts bancaires, les transferts électroniques de fonds et les opérations de conversion de devises étrangères; Effectuer les conciliations bancaires et assurer la tenue des livres; Préparer et maintenir à jour divers documents et rapports, notamment en lien avec les bilans financiers et les ventes; Procéder aux régularisations et aux consolidations mensuelles; Contribuer à la production des états financiers; D'autres tâches connexes de nature administrative, incluant assurer certains suivis aux clients. Ce Qu’il Faut Pour Réussir Une formation en comptabilité, en administration ou dans un domaine connexe (DEC, AEC ou DEP); Une excellente maîtrise d’Excel et une aisance avec les outils de la suite Microsoft Office; La capacité d’analyser l’information et d’assurer l’exactitude des données financières; Niveau avancé d’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à communiquer quotidiennement avec des partenaires maritimes anglophones. Expérience avec un logiciel comptable ou un système ERP (atout).

What you’ll do

Manage and verify vessel-call documentation, prepare customs and bill of lading information, and process financial transactions including deposits, electronic transfers, and foreign currency conversions. Maintain books, reconcile bank accounts, prepare financial and sales reports, support monthly adjustments and consolidations, contribute to financial statements, and provide administrative and client follow-up.

Requirements

A diploma or certificate in accounting, administration, or a related field (DEC, AEC, or DEP) is required, along with excellent Excel and Microsoft Office skills and the ability to analyze information and ensure financial data accuracy. Advanced spoken and written English is required for daily communication with English-speaking maritime partners; experience with accounting software or an ERP system is an asset.

Listed skills

• Financial Reporting · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Financial analysis · Preferred
• Accounting · Preferred
• Billing · Preferred
• Bookkeeping · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Accounting
• Administration
• Financial Transaction Processing
• Bank Reconciliation
• Bookkeeping
• Financial Reporting
• Month-End Adjustments
• Financial Consolidation
• Excel
• Microsoft Office
• Data Accuracy
• Financial Analysis
• Customs Documentation
• Billing
• Foreign Currency Conversion
• Advanced English

Job areas

• Finance & Accounting
• Administrative
• Logistics