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Résumé du poste

Manage the full accounts receivable cycle from invoicing to collection and reconcile customer account balances. Monitor overdue accounts, investigate billing discrepancies, and contribute to month-end financial reporting and process optimization.

Détails du poste

Poste : technicien(ne) comptes recevables - recouvrement Type d'emploi : permanent Lieu de travail : Centre-ville de Montréal, QC (mode hybride - 4 jours au bureau) Salaire : jusqu'à 75 000 $ Présentation du poste Rejoignez une équipe financière dynamique et collaborative où le souci du détail, l'amélioration continue et l'excellence professionnelle font partie intégrante du quotidien. En tant que technicien(ne) en comptes clients - Recouvrement, vous jouerez un rôle clé dans le maintien d'une trésorerie saine en supervisant les activités liées aux comptes clients, en soutenant les efforts de recouvrement et en garantissant l'intégrité du cycle de facturation. Ce poste est idéal pour un(e) professionnel(le) de la comptabilité proactif(ve) et organisé(e) qui aime nouer des relations, résoudre des problèmes et contribuer à l'amélioration des processus au sein d'un environnement dynamique. Responsabilités - Gérer l'ensemble du cycle des comptes clients, de la facturation au recouvrement - Traiter les paiements des clients et rapprocher les soldes des comptes clients - Surveiller les comptes en souffrance et assurer le suivi auprès des clients concernant les factures impayées - Enquêter sur les écarts de facturation et coordonner les solutions avec les parties prenantes internes - Préparer et tenir à jour les rapports de vieillissement et les dossiers précis des comptes clients - Collaborer avec les professionnels internes et les partenaires commerciaux pour optimiser les stratégies de recouvrement - Participer aux analyses de solvabilité et veiller au respect des politiques de paiement internes - Participer aux analyses financières et à l'établissement de rapports liés aux activités de gestion des comptes clients - Participer aux processus de fin de mois et veiller au respect des procédures comptables - Identifier les opportunités d'amélioration de l'efficacité et contribuer aux initiatives d'optimisation des processus Exigences - Diplôme ou formation en comptabilité, finance ou dans un domaine connexe - Au moins 5 ans d'expérience en gestion des comptes clients, en recouvrement ou dans un poste similaire - Solide compréhension du cycle de gestion des comptes clients et des meilleures pratiques en matière de recouvrement - Excellentes compétences en communication et en relation interpersonnelle - Solides compétences organisationnelles et souci du détail - Maîtrise avancée de Microsoft Excel - Expérience de l'utilisation de systèmes ERP ou comptables - Excellente maîtrise du français, à l'écrit comme à l'oral - Maîtrise de l'anglais à un niveau intermédiaire à avancé, requise pour communiquer régulièrement avec les clients plusieurs fois par semaine Autres exigences linguistiques : anglais - Niveau de maîtrise requis : avancé - Justification de l'exigence linguistique : communication avec les clients et collaboration avec les équipes internes. - Fréquence d'utilisation : Constante (pour presque toutes les tâches) Avantages - Semaine de travail de 35 heures - Modèle de travail hybride avec 4 jours au bureau et 1 jour à distance par semaine - Droit à des congés payés compétitifs, plus des jours de congé pour raisons personnelles - Couverture d'assurance collective complète et personnalisable dès le premier jour - Programme de REER avec cotisation de l'employeur - Compte annuel de dépenses de bien-être - Services de télémédecine et Programme d'aide aux employés (PAE) - Environnement de travail collaboratif et solidaire - Opportunités d'évolution professionnelle et d'apprentissage continu Si vous souhaitez rejoindre une organisation stable où votre expertise en matière de recouvrement et de comptes clients aura un impact direct sur la réussite de l'entreprise, nous vous encourageons à postuler et à intégrer une équipe financière hautement performante. Pour postuler, veuillez envoyer votre CV à Sofia Naranjo à l'adresse sofia.naranjo@quantum.ca RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET OBTENEZ UNE PRIME ! Pour plus d'informations, cliquez ici. Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157 Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d'embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d'intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d'examen des candidatures. ------------- Position: Accounts Receivable Technician - Collections Job Type: Permanent Location: Downtown Montreal, QC (Hybrid - 4 Days in Office) Salary: Up to $75,000 Role Overview Join a dynamic and collaborative finance team where attention to detail, continuous improvement, and professional excellence are part of everyday operations. As an Accounts Receivable Technician - Collections, you will play a key role in maintaining healthy cash flow by overseeing accounts receivable activities, supporting collection efforts, and ensuring the integrity of the billing cycle. This position is ideal for a proactive and organized accounting professional who enjoys building relationships, resolving issues, and contributing to process improvements within a fast-paced environment. Responsibilities - Manage the full accounts receivable cycle, from invoicing through collection - Process customer payments and reconcile accounts receivable balances - Monitor overdue accounts and follow up with clients regarding outstanding invoices - Investigate billing discrepancies and coordinate resolutions with internal stakeholders - Prepare and maintain aging reports and accurate customer account records - Collaborate with internal professionals and business partners to optimize collection strategies - Support credit reviews and ensure adherence to internal payment policies - Assist with financial analyses and reporting related to accounts receivable activities - Participate in month-end processes and ensure compliance with accounting procedures - Identify opportunities to improve efficiency and contribute to process optimization initiatives Requirements - Diploma or education in Accounting, Finance, or a related field - Minimum of 5 years of experience in accounts receivable, collections, or a similar role - Strong understanding of the accounts receivable cycle and collection best practices - Excellent communication and relationship-building skills - Strong organizational skills and attention to detail - Advanced proficiency in Microsoft Excel - Experience working with ERP or accounting systems - Excellent command of French, both written and spoken - English proficiency at an intermediate to advanced level, required to communicate regularly with clients several times per week Other Language Requirements: English - Required proficiency level: Advanced - Reason for the language requirement: Communication with clients and collaboration with internal teams. - Frequency of use: Constantly (for almost every task) Benefits - 35-hour workweek - Hybrid work model with 4 days in office and 1 remote day per week - Competitive vacation entitlement plus personal leave days - Comprehensive and customizable group insurance coverage starting on day one - Employer-contributed RRSP program - Annual wellness spending account - Telemedicine services and Employee Assistance Program (EAP) - Collaborative and supportive team environment - Opportunities for professional growth and continuous learning If you are looking to join a stable organization where your expertise in collections and accounts receivable will have a direct impact on business success, we encourage you to apply and become part of a high-performing finance team. To apply, please send your resume to Sofia Naranjo at sofia.naranjo@quantum.ca REFER A PERM HIRE AND EARN A CASH BONUS! For details, click here. CNESST permit numbers: AP-2000158 et AR-2000157 All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process. #mtltemp1

Ce que vous ferez

Manage the full accounts receivable cycle from invoicing to collection and reconcile customer account balances. Monitor overdue accounts, investigate billing discrepancies, and contribute to month-end financial reporting and process optimization.

Exigences

Requires a diploma in accounting or finance with at least 5 years of experience in accounts receivable or collections. Candidates must have advanced Excel skills and be proficient in both French and English.

Avantages

• 35-hour workweek • Hybrid work model • Competitive vacation entitlement • Personal leave days • Comprehensive and customizable group insurance • Employer-contributed RRSP program • Annual wellness spending account • Telemedicine services • Employee Assistance Program (EAP) • Professional growth and continuous learning opportunities

Compétences indiquées

• Collections · Souhaitée
• ERP systems · Souhaitée
• Résolution de problèmes · Souhaitée
• Sens de l’organisation · Souhaitée
• Financial Reporting · Souhaitée
• Microsoft Excel · Souhaitée
• Accounts receivable · Souhaitée
• Communication Skills · Souhaitée
• invoicing · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Accounts Receivable
• Collections
• Invoicing
• Account Reconciliation
• Aging Reports
• Credit Analysis
• Microsoft Excel
• ERP Systems
• Financial Reporting
• French Proficiency
• English Proficiency
• Communication Skills
• Organization
• Problem Solving

Domaines d’emploi

• Finance & Accounting
• Administrative