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Résumé du poste

Maintain payroll and HR data in Workday, manage employee departures, respond to payroll-related inquiries, and oversee daily time and attendance activities, including resolving discrepancies. Analyze payroll accounting entries, make government remittances and prepare employment records as needed, collaborate with colleagues, and provide backup support to the payroll manager.

Détails du poste

Chez UAP, nous croyons au développement du talent à tous les niveaux de notre organisation. En tant qu’entreprise en croissance, nous nous engageons à offrir des occasions d’apprentissage et de perfectionnement à nos employés. Nous sommes à la recherche d’un.e collègue motivé.e et enthousiaste pour se joindre à notre équipe et entreprendre une aventure professionnelle stimulante! Description du poste Nous sommes à la recherche d’un.e Technicien.ne à la paie rigoureux.se et organisé.e pour se joindre à notre équipe! Dans ce poste, vous jouerez un rôle essentiel en assurant le traitement exact et ponctuel de la paie tout en veillant au respect des politiques de l’entreprise et des exigences réglementaires. Si vous possédez une solide connaissance des systèmes de paie, d’excellentes aptitudes en résolution de problèmes et une passion pour offrir un service de grande qualité, nous vous invitons à postuler et à devenir un acteur clé de notre succès. Principales responsabilités: Mettre à jour les données de paie et de ressources humaines dans Workday, finaliser les dossiers de départ et assurer l’intégrité des données. Répondre aux questions et aux demandes des employés ainsi que des organismes externes concernant la paie et les données liées aux ressources humaines. Assurer la gestion quotidienne des entités d’affaires à l’aide du module Temps et présence (Time and Labor), communiquer avec les gestionnaires et effectuer les corrections nécessaires en cas d’anomalies. Analyser et traiter les écritures comptables liées à la paie. Effectuer, au besoin, les remises aux autorités gouvernementales pour les retenues à la source et produire les relevés d’emploi. Collaborer avec ses collègues pour la gestion de la charge de travail. Offrir un soutien au gestionnaire de la paie et agir à titre de remplaçant lors de ses absences. #UAPQC Qualifications Pour vous joindre à notre équipe, vous possédez notamment : Un minimum de 3 ans d’expérience en paie. Une bonne connaissance de Workday ou d’un autre système de paie, ainsi qu’une excellente maîtrise d’Excel, notamment des fonctions de recherche (RECHERCHEV/XLOOKUP) et des tableaux croisés dynamiques. Le bilinguisme (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit, puisque vous serez appelé(e) à collaborer avec des collègues et des partenaires à travers le Canada. Une adhésion à l’Association canadienne de la paie ou la réussite de certains cours en paie (un atout). Informations complémentaires UAP est une communauté diverse qui se veut inclusive et respectueuse. La somme de nos différences individuelles, de nos expériences, de nos connaissances, de notre expression personnelle, de nos capacités uniques et de nos talents représente la richesse de notre culture. UAP s'engage à respecter les principes d'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures des femmes, des minorités visibles et des personnes avec un handicap. En valorisant une main-d'œuvre diversifiée, nous appliquons des pratiques d'embauche qui sont justes et équitables.

Ce que vous ferez

Maintain payroll and HR data in Workday, manage employee departures, respond to payroll-related inquiries, and oversee daily time and attendance activities, including resolving discrepancies. Analyze payroll accounting entries, make government remittances and prepare employment records as needed, collaborate with colleagues, and provide backup support to the payroll manager.

Exigences

At least three years of payroll experience, familiarity with Workday or another payroll system, and strong Excel skills—including lookup functions and pivot tables—are required. French and English fluency in speaking and writing is required; membership in the Canadian Payroll Association or completion of payroll courses is an asset.

Compétences indiquées

• Résolution de problèmes · Souhaitée
• Microsoft Excel · Souhaitée
• Workday · Souhaitée
• Communication bilingue · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Payroll Processing
• Workday
• Excel
• VLOOKUP
• XLOOKUP
• Pivot Tables
• Payroll Data Management
• Human Resources Data Management
• Time and Attendance Management
• Payroll Accounting
• Government Remittances
• Employment Records
• Problem-Solving
• Data Integrity
• Bilingual Communication

Domaines d’emploi

• Human Resources
• Finance & Accounting
• Administrative