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Job summary

Monitor project, program, and activity finances and budgets, validate invoices, record expenses, and prepare financial, statistical, and administrative reports. Support budgeting, accountability reporting, contract and resource administration, management tools and dashboards, and the department’s day-to-day administrative needs.

Job details

Projet spécifique – 5 jours/semaine Jusqu’au 30 juin 2027 avec possibilité de prolongation La Direction de la formation continue et du service aux entreprises du Cégep de Shawinigan est à la recherche d’une personne pour se joindre à son équipe à titre de technicien ou technicienne en administration. Relevant de la Direction de la formation continue et du service aux entreprises, la personne retenue jouera un rôle clé dans l’équipe. Elle agira à titre de personne ressource en matière de gestion administrative et financière. Elle contribuera au suivi financier des activités, à la production d'informations de gestion, à la reddition de comptes ainsi qu'à l'amélioration des processus administratifs. Responsabilités Plus spécifiquement, la personne : Assure le suivi financier et budgétaire des projets, des programmes et des activités; Assure la validation de la facturation, la saisie des dépenses et le respect des budgets; Produit et analyse différents rapports financiers, statistiques et administratifs; Participe à la préparation des budgets, des dossiers de fins d'exercice et des redditions de comptes; Collabore aux déclarations de clientèle, aux confirmations d'effectifs et aux opérations liées au financement de la formation continue; Assure le suivi administratif des contrats, des ressources et des dossiers; Développe, maintient et optimise différents outils de gestion et tableaux de bord; Agit comme personne-ressource auprès du service pour le suivi de dossiers administratifs et financiers; Offre un soutien administratif et organisationnel à la direction dans la gestion quotidienne de certaines activités et dossiers. Profil recherché Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente; Possède un minimum de deux années d'expérience pertinente en comptabilité; Sens de l’organisation, de la planification et des responsabilités; Autonome, méthodique, organisée, et ayant le sens du service à la clientèle; Possède une bonne capacité d'analyse, un souci du détail et de la rigueur; Excellente maitrise de la suite Office sous Windows, plus particulièrement Excel de niveau avancé; Bonne connaissance du français écrit et parlé; Connaissance du milieu collégial, un atout; Connaissance de Clara (atout). Conditions salariales : 27,78 $ à 37,08 $ Entrée en fonction : octobre 2026 Période d’affichage : 25 septembre au 12 octobre 2026 Les personnes intéressées sont invitées à consulter l’offre d’emploi complète et à postuler en ligne sur notre site Web.

What you’ll do

Monitor project, program, and activity finances and budgets, validate invoices, record expenses, and prepare financial, statistical, and administrative reports. Support budgeting, accountability reporting, contract and resource administration, management tools and dashboards, and the department’s day-to-day administrative needs.

Requirements

Requires a college diploma in administration with an appropriate specialization, or an equivalent recognized qualification, and at least two years of relevant accounting experience. Candidates should have advanced Excel skills, strong organizational and analytical abilities, attention to detail, good French communication skills, and a customer-service orientation; experience with the college sector or Clara is an asset.

Listed skills

• Financial Reporting · Preferred
• Microsoft Office · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Financial Tracking
• Budget Monitoring
• Invoice Validation
• Expense Entry
• Financial Reporting
• Statistical Analysis
• Budget Preparation
• Accountability Reporting
• Administrative Coordination
• Contract Administration
• Management Tools
• Dashboard Development
• Microsoft Office
• Advanced Excel
• Written and Spoken French
• Organization and Planning

Job areas

• Administrative
• Finance & Accounting
• Education
• Data & Analytics