Technicien(ne) marketing

Job summary

The role involves providing administrative and marketing support, including managing trade show logistics, travel arrangements, and internal event coordination. Additionally, the technician is responsible for office maintenance tasks such as inventory management and preparing conference spaces for visitors.

Job details

TON QUOTIDIEN AVEC NOUS · Effectuer la saisie de données liées aux budgets marketing dans NetSuite; · En collaboration avec les représentants et directeurs de territoires, créer et maintenir les horaires de visites au bureau; · Gérer, au besoin, les horaires, rendez-vous et déplacements des directeurs de l’équipe des ventes; · Effectuer les inscriptions aux expositions et salons commerciaux en Asie et au Canada; · Sélectionner le contenu, préparer et coordonner l'expédition du matériel d'exposition dans plus de 30 pays; · Assurer la gestion des billets d’avion et offrir un support lors des réservations pour les représentants; · Fournir un soutien pour les demandes de visas internes et pour les visiteurs; · Soutenir les représentants dans l’organisation des événements commerciaux ponctuels; · Participer à la coordination des événements internes tels que des ventes, des formations et des réunions; · Préparer les salles de conférence pour les visiteurs; · Coordonner la commande et le service des repas et collations destinés aux visiteurs; · Assurer l'organisation, la propreté et la mise en ordre des espaces réservés aux visiteurs; · Suivre l'inventaire et approvisionner les boissons et collations de la salle Multi; · Laver la vaisselle utilisée après les visites et rencontre; · Recueillir et traiter les commandes de vêtements corporatifs auprès des employés; · Assurer le suivi et la mise à jour de l'inventaire des boutiques ALDO et JYGA; · Commissions ponctuelles. TU ES NOTRE PERLE RARE SI TU : · Possèdes une expérience dans un rôle similaire en coordination administrative ou soutien aux ventes; · As déjà travaillé dans un contexte d'événements, d'expositions ou de salons commerciaux; · Maîtrises la suite Microsoft 365 (Outlook, Excel, Word, Teams) et es à l'aise avec un ERP; · T'exprimes couramment en français et en anglais, à l'oral comme à l'écrit; · Es reconnu(e) pour ton sens de l'organisation et ta capacité à jongler avec plusieurs priorités à la fois; · Fais preuve d'autonomie, de rigueur et d'un grand souci du détail; · As une attitude professionnelle et chaleureuse en contexte d'accueil et de représentation; · Te sens à l'aise dans un environnement dynamique avec une portée internationale.

What you’ll do

The role involves providing administrative and marketing support, including managing trade show logistics, travel arrangements, and internal event coordination. Additionally, the technician is responsible for office maintenance tasks such as inventory management and preparing conference spaces for visitors.

Requirements

Candidates should have previous experience in administrative or sales support roles, particularly in event or trade show management. Proficiency in Microsoft 365 and ERP systems, along with fluency in both French and English, is required.

Listed skills

• Organization · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Microsoft 365 · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Teams · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Data entry · Preferred
• Microsoft Word · Preferred
• Inventory management · Preferred
• Microsoft Outlook · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Marketing coordination
• Administrative support
• Event planning
• Trade show coordination
• Data entry
• NetSuite
• Microsoft 365
• Outlook
• Excel
• Word
• Teams
• Inventory management
• Bilingualism
• Organization
• Attention to detail
• Professionalism
• Sales Support
• Administrative Support
• Bilingual (French/English)
• Microsoft Excel
• Multilingualism
• Management
• Event Planning
• Data Entry
• Enterprise Resource Planning
• Marketing
• Inventory Management
• Microsoft Outlook
• Office Management
• Travel Arrangements
• Coordinating
• Detail Oriented

Job areas

• Marketing
• Administrative
• Sales
• Logistics
• Marketing Technician
• Sales Support Assistant
• Shop Sales Assistants
• Sales and Related Workers, All Other