ADMINISTRATIVE TECHNICIAN

Job summary

The Kativik Regional Government (KRG), a supra municipal body with jurisdiction over the territory located north of the 55th parallel, is now looking for a self-motivated and dynamic individual interested in joining the KRG to work in the capacity of: ADMINISTRATIVE TECHNICIAN - Kuujjuaq (PERMENANT, FULL-TIME POSITION) Reporting to the Director of the Sustainable Employment Department and working closely with the other staff members, the Administrative Technician will have the following responsibilities, without being limited: § Process and controlling activities related to the reception…

Job details

The Kativik Regional Government (KRG), a supra municipal body with jurisdiction over the territory located north of the 55th parallel, is now looking for a self-motivated and dynamic individual interested in joining the KRG to work in the capacity of: ADMINISTRATIVE TECHNICIAN - Kuujjuaq (PERMENANT, FULL-TIME POSITION) Reporting to the Director of the Sustainable Employment Department and working closely with the other staff members, the Administrative Technician will have the following responsibilities, without being limited: § Process and controlling activities related to the reception and handling of applications, invoices and any other documents; § Assist in the diffusion of information; § Draft, type, format, bind and copy letters or documents; § Prepare travel for consultants when required; Develop and maintain the department filing system; § Deliver and process mail correspondence for programs; § Respond to telephone, e-mail, and in-person inquiries; § Document preparations for program meeting as needed; Assist in the data input with the current systems in place such as FileMaker pro and other software; § Perform other related duties as required by supervisor. QUALIFICATIONS § High school diploma or related work experience; § Minimum of two (2) years of experience in administrative work; § Written and oral working knowledge of at least two (2) of the following languages: Inuktitut, English and French; § Good working knowledge of computers; § Ability to work independently, excellent organization skills. Place of work: Inukjuak Salary: Min. $40, 906 yearly – Max. $66, 291 a year based on 35 hours/week. Other Benefits: Cost of living differential: Minimum of $8 500/year Food allowance: Minimum of $4 216/year Annual leave trips: maximum of 3 per person/year; Simplified Pension Plan: 6.25% employer, 4% employee; Group Insurance; Vacation: 20 days; Statutory Holidays: 20 days including 10 during Christmas holidays. L’Administration régionale Kativik (ARK), un organisme supramunicipal ayant compétence sur le territoire situé au nord du 55e parallèle, est actuellement à la recherche d’une personne motivée et dynamique souhaitant se joindre à l’ARK pour occuper le poste suivant : TECHNICIEN EN ADMINISTRATION - Kuujjuaq Poste permanent à temps plein Relevant du directeur du Service de l’emploi durable, le technicien en administration sera chargé, sans toutefois s’y limiter, des tâches suivantes : · Diriger et contrôler les activités relatives à la réception et au traitement des demandes, des factures et autres documents; · Aider à la diffusion des renseignements; · Rédiger, dactylographier, formater, relier et copier les lettres ou les documents; · Préparer les déplacements des consultants selon les besoins; élaborer et tenir à jour le système de classement du Service; · Distribuer et traiter le courrier et la correspondance pour les programmes; · Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux demandes de renseignements en personne; · Préparer les documents pour les réunions de programmation, au besoin; aider à la saisie de données avec les systèmes actuels en place, tels que FileMaker Pro et autres logiciels; · Effectuer d’autres tâches connexes à la demande du superviseur. Exigences : · Diplôme d’études secondaires ou expérience professionnelle connexe; · Minimum de deux (2) ans d’expérience en travail administratif; · Connaissance pratique d’au moins deux (2) des langues suivantes, à l’écrit et à l’oral : inuktitut, anglais et français; · Bonne connaissance pratique de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook); · Capacité à travailler de manière indépendante, excellentes capacités d’organisation. Lieu de travail : Inukjuak Salaire : Minimum de 40 906 $ et maximum de 66 291 $ par an, semaine de 35 heures. Avantages sociaux : Indemnité de vie chère : au moins 8 500 $/année; Allocation alimentaire : au moins 4 216 $/année; Voyages annuels : maximum de 3 par personne par année; Régime collectif d’avantages sociaux incluant un régime de retraite simplifié; 6.25% contribution employeur et 4% personne employée Vacances : 20 jours par année; Jours fériés : 20 jours incluant 10 durant la période des Fêtes.

Listed skills

• French · Preferred
• Filing · Preferred
• Microsoft · Preferred
• staff · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Process · Preferred
• Reporting · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Time · Preferred
• Data entry · Preferred
• Administrative · Preferred
• English · Preferred