Technicien de paie/Technicienne de paie

Job summary

Process weekly payroll for approximately 130 unionized and non-unionized employees, including time sheets, employee changes, deductions, final pay, year-end forms, and leave balances. Administer payroll-related benefits and workers' compensation files, reconcile payroll general ledger accounts, and maintain payroll system settings and remittance schedules.

Job details

Chef de file au Québec en matière de systèmes de ventilation, climatisation et chauffage, Les Industries Perform Air inc. accompagnent l'ensemble de leurs clients depuis plus de 30 ans. Nous sommes fiers de détenir la certification Employeur Élite, une reconnaissance qui témoigne de la qualité de notre environnement de travail et de notre engagement envers le bien-être de notre équipe. Pour en savoir plus : perform-air.com Votre rôle : Relevant du directeur financier, le ou la technicien(ne) à la paie assure le traitement complet de la paie hebdomadaire pour environ 130 employés (syndiqués CCQ et non syndiqués) et agit comme personne-ressource pour toutes les questions liées à la paie et aux avantages sociaux. Paie : Effectuer le cycle complet de la paie hebdomadaire (environ 130 employés : syndiqués CCQ et non syndiqués), incluant le traitement des feuilles de temps; Agir comme personne-ressource pour toutes questions relatives à la paie et aux avantages sociaux; Mettre à jour les dossiers d'employés et gérer les embauches, terminaisons et changements; Préparer les rapports de remises des déductions à la source et les remises aux organismes concernés (DAS, régimes de retraite REER/FTQ/CELI, CCQ); Produire les relevés d'emploi et calculer les paies finales; Effectuer le cycle complet de fin d'année, incluant la production des feuillets et déclarations (T4, T4A, RL-1); Assurer la gestion et le suivi des banques de congés (maladie, mobiles, vacances) : rapports de soldes, recalculs et transferts annuels; Assurer la mise à jour et le suivi du dossier d'assurance collective et l'enregistrement des dépenses; Assurer le suivi des dossiers CNESST (calcul de l'IRR, formulaires ADR, écritures comptables) et participer à la déclaration annuelle des salaires; Procéder à l'ouverture de l'année de paie au système (constantes gouvernementales, périodes de paie) et au calendrier des remises. Comptabilité et autres tâches Conciliation des comptes de grand-livre reliés à la paie; Effectuer toute autre tâche connexe. Exigences : DEC en comptabilité ou équivalent; Titre PCP obtenu ou en voie d’obtention — fortement considéré; 3 à 5 ans d'expérience en traitement de la paie; Connaissance d'Excel (niveau intermédiaire); Expérience dans le domaine de la construction (paie CCQ) — un atout; Connaissance du logiciel Maestro — un atout. Compétences recherchées Discrétion; Minutie et respect des échéances; Bonnes habiletés de communication et goût pour le travail d'équipe. Ce que nous offrons Poste permanent, temps plein de 37,5 h par semaine, du lundi au vendredi (fini le vendredi à midi); Salaire concurrentiel, à discuter selon l'expérience; Assurances collectives complètes; Participation de l'employeur au REER; Journées mobiles et de maladie; Programme d'aide aux employés; Programmes de bien-être; Subvention hypothécaire; Stationnement sur place; Diverses activités et événements d'entreprise tout au long de l'année. Comment postuler : Le poste vous intéresse ? Postulez dès maintenant via notre site carrière , par courriel au rh@perform-air.ca ou la plateforme sur laquelle vous avez trouvé cette offre. Nous avons hâte de vous rencontrer ! Avantages : Assurance Maladie concurrentielle Assurance Dentaire Assurance Invalidité Assurance Vie Subvention hypothécaire Congés payés Cotisation égale au REER Divers événements d'Entreprise Programme d'Aide aux Employés Programmes de Bien-être Régime de retraite Stationnement sur place Tenue Décontractée

What you’ll do

Process weekly payroll for approximately 130 unionized and non-unionized employees, including time sheets, employee changes, deductions, final pay, year-end forms, and leave balances. Administer payroll-related benefits and workers' compensation files, reconcile payroll general ledger accounts, and maintain payroll system settings and remittance schedules.

Requirements

A college diploma in accounting or equivalent and 3–5 years of payroll processing experience are required; the Payroll Compliance Practitioner (PCP) designation is strongly considered. Intermediate Excel skills are required, while construction payroll experience involving CCQ and knowledge of Maestro are assets.

Benefits

• Health Insurance • Dental Insurance • Disability Insurance • Life Insurance • Mortgage Subsidy • Paid Leave • Employer-Matched Retirement Contributions • Company Events • Employee Assistance Program • Wellness Programs • Retirement Plan • On-Site Parking • Casual Dress

Listed skills

• Attention to detail · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Payroll Processing
• Weekly Payroll
• Time Sheet Processing
• Payroll Deductions and Remittances
• Employee Records Administration
• Year-End Payroll Processing
• Employment Records
• Leave Balance Administration
• Group Insurance Administration
• Workers' Compensation Administration
• General Ledger Reconciliation
• Excel
• CCQ Payroll
• Maestro
• Discretion
• Attention to Detail

Job areas

• Finance & Accounting
• Human Resources
• Construction