Technicien-ne juridique, principal-e

Job summary

The role involves maintaining corporate books and registers and drafting resolutions and documentation for incorporations, mergers, and dissolutions. It also includes managing regulatory filings with bodies like the AMF and TSX and supporting the Vice-President of Legal Affairs.

Job details

Le poste est basé dans os bureaux à Terrebonne. Travail en mode hybride (3 jours au bureau et le reste de la semaine à distance) Votre mission dans l’équipe : Assister ses supérieurs dans l'ensemble des dossiers juridiques de nature corporative. Vos responsabilités en tant que Technicien·ne juridique, principal·e: Maintenir et tenir à jour les livres et les registres corporatifs de la Société. Préparer et rédiger les résolutions corporatives relatives à la Société et ses filiales. Préparer et rédiger de la documentation relative à l’incorporation, l’immatriculation, les roulements, la fusion, la liquidation et la dissolution de sociétés. Assurer un soutien au·à la vice-président·e, affaires juridiques et au·à la secrétaire corporatif·ve adjoint·e dans la préparation des documents connexes à la divulgation trimestrielle et annuelle. Participer à la préparation de la documentation et à la logistique de l’assemblée annuelle des actionnaires (Circulaire de sollicitation/notice annuelle). Effectuer des vérifications et recherches corporatives et juridiques. Coordonner la transmission de documents à l’agent·e chargé·e de la tenue des registres et agent de transfert de la Société. Préparer et déposer auprès des organismes réglementaires auxquels la Société et ses filiales sont assujettie les différents rapports requis de temps à autres (REQ, Industrie Canada, AMF, TSX, Statistiques Canada) Veiller et exécuter le dépôt des déclarations d'initiés sur SEDI. Préparer des documents légaux et des rapports internes. Être responsable de l'ouverture, de la fermeture et du classement de dossiers. Préparer et remplir divers questionnaires corporatifs en temps requis Répondre aux demandes de renseignements provenant des différents départements et de sources externes. Exécuter toute autre tâche et assumer toute autre responsabilité que ses supérieur·e·s pourront lui confier et assurer un soutien aux autres membres de l'équipe. Les qualifications que nous cherchons : D.E.C. en technique juridique ou expérience équivalente Expérience dans des fonctions similaires serait un atout Compétences informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint, SAP, etc.) Bon sens de l'organisation et bonne gestion du temps Connaissances de base permettant d’accomplir les fonctions reliées au secrétariat corporatif Bilinguisme essentiel (français et anglais, parlé et écrit), car le poste exige d’interagir avec des fournisseurs ou partenaires externes unilingues anglophones. (traitement de documents en anglais et interaction) Esprit d'équipe, rigueur, souci du détail, capacité à travailler sous pression, capacité d'adaptation et jugement, débrouillardise, discrétion et respect de la confidentialité

What you’ll do

The role involves maintaining corporate books and registers and drafting resolutions and documentation for incorporations, mergers, and dissolutions. It also includes managing regulatory filings with bodies like the AMF and TSX and supporting the Vice-President of Legal Affairs.

Requirements

Candidates need a D.E.C. in legal techniques or equivalent experience, with essential bilingualism in French and English. Proficiency in office software and basic knowledge of corporate secretarial functions are required.

Listed skills

• Time management · Preferred
• SAP · Preferred
• Organization · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• SharePoint · Preferred
• Microsoft Word · Preferred
• Microsoft Outlook · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Corporate Secretarial Work
• Legal Drafting
• Corporate Governance
• Regulatory Filing
• Bilingualism (English/French)
• Organization
• Time Management
• Attention To Detail
• Confidentiality
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• Microsoft Outlook
• SharePoint
• SAP

Job areas

• Legal
• Administrative
• Retail
• Food & Beverage

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