Technicien(ne) aux comptes recevables - recouvrement

Job summary

Manage the accounts receivable cycle from invoicing through collections, including payment processing, account reconciliations, overdue account follow-up, and resolving billing discrepancies. Maintain client records and aging reports, support credit assessments and month-end activities, prepare financial analyses, and help improve collection strategies and procedures.

Job details

Poste : technicien(ne) aux comptes recevables - recouvrement Type d'emploi : permanent Lieu : Ville de Québec, QC (Mode hybride - 4 jours au bureau) Salaire : jusqu'à 75 000 $ Description du rôle Joignez-vous à une équipe des finances dynamique où la collaboration, la rigueur et l'amélioration continue font partie du quotidien. À titre de technicien(ne) aux comptes recevables - Recouvrement, vous jouerez un rôle essentiel dans le maintien d'un cycle de facturation et de recouvrement efficace, tout en contribuant à la saine gestion des comptes clients. Ce poste convient parfaitement à une personne organisée, proactive et reconnue pour son souci du détail et ses excellentes habiletés en communication. Responsabilités - Gérer l'ensemble du cycle des comptes recevables, de la facturation au recouvrement - Traiter les paiements et effectuer les conciliations des comptes clients - Assurer le suivi des comptes en souffrance et effectuer les relances auprès des clients - Analyser les écarts de facturation et coordonner leur résolution avec les intervenants internes - Produire et maintenir à jour les rapports d'ancienneté des comptes ainsi que les dossiers clients - Collaborer avec les équipes internes afin d'optimiser les stratégies de recouvrement et le suivi des comptes - Participer à l'évaluation du crédit et veiller au respect des politiques internes de paiement - Contribuer à la préparation d'analyses financières et de rapports liés aux comptes recevables - Soutenir les activités de fin de mois et assurer le respect des processus financiers - Identifier les occasions d'amélioration et participer à l'optimisation des procédures Exigences - Formation en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe - Minimum de 5 ans d'expérience dans un poste similaire en comptes recevables ou en recouvrement - Excellente compréhension du cycle des comptes recevables et des pratiques de recouvrement - Maîtrise avancée de Microsoft Excel - Expérience avec un ERP ou un système comptable - Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit - Niveau d'anglais intermédiaire à avancé, requis pour communiquer régulièrement avec une clientèle anglophone plusieurs fois par semaine - Excellentes aptitudes en organisation, en analyse et en résolution de problèmes - Souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément Avantages - Horaire de 35 heures par semaine - Mode de travail hybride (4 jours au bureau et 1 jour en télétravail) - Vacances et journées de congé personnel - Régime d'assurance collective flexible dès le premier jour d'emploi - Régime enregistré d'épargne-retraite (REER) avec contribution de l'employeur - Compte annuel de mieux-être - Services de télémédecine et programme d'aide aux employés (PAE) - Environnement de travail collaboratif et stimulant - Possibilités de développement professionnel et de progression de carrière Vous souhaitez mettre à profit votre expertise en comptes recevables au sein d'une organisation offrant stabilité, flexibilité et possibilités d'évolution? Nous vous invitons à soumettre votre candidature dès aujourd'hui. Pour postuler, veuillez envoyer votre CV à Sofia Naranjo à l'adresse sofia.naranjo@quantum.ca RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET OBTENEZ UNE PRIME ! Pour plus d'informations, cliquez ici. Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157 Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d'embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d'intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d'examen des candidatures. #que1

What you’ll do

Manage the accounts receivable cycle from invoicing through collections, including payment processing, account reconciliations, overdue account follow-up, and resolving billing discrepancies. Maintain client records and aging reports, support credit assessments and month-end activities, prepare financial analyses, and help improve collection strategies and procedures.

Requirements

Requires education in accounting, finance, or a related field and at least five years of experience in accounts receivable or collections. Candidates need advanced Microsoft Excel skills, experience with an ERP or accounting system, strong organizational and analytical abilities, excellent French, and intermediate-to-advanced English for regular client communication.

Benefits

• 35-Hour Workweek • Hybrid Work Arrangement • Vacation and Personal Days • Flexible Group Insurance Plan • Employer-Matched Retirement Savings Plan • Annual Wellness Account • Telemedicine Services • Employee Assistance Program • Collaborative and Stimulating Work Environment • Professional Development Opportunities • Career Advancement Opportunities

Listed skills

• Collections · Preferred
• ERP systems · Preferred
• Problem solving · Preferred
• Organization · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Accounts receivable · Preferred
• Payment Processing · Preferred
• Financial analysis · Preferred
• Month-End Close · Preferred
• invoicing · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Accounts Receivable
• Collections
• Invoicing
• Payment Processing
• Account Reconciliation
• Overdue Account Follow-Up
• Billing Discrepancy Analysis
• Aging Reports
• Credit Assessment
• Financial Analysis
• Month-End Close
• Microsoft Excel
• ERP Systems
• Organization
• Problem-Solving
• French and English Communication

Job areas

• Finance & Accounting
• Customer Service & Support
• Data & Analytics