Technicien·ne en ressources humaines (35.00 hrs/sem)

Résumé du poste

The technician manages employee data, contracts, and records within HR systems while providing technical support to the HR team and administrative staff. They also oversee absence tracking, payroll data integrity, and act as a liaison for employee benefits and leave documentation.

Détails du poste

Description de l'entreprise Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique. Nous sommes reconnaissant·e·s de prospérer sur ces territoires tout en prenant soin des familles et des enfants qui comptent pour nous afin de leur assurer un avenir rayonnant. Rejoindre notre équipe au Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique, c'est saisir une belle opportunité de contribuer à l'épanouissement de la francophonie en milieu minoritaire dans un environnement éducatif dynamique qui incarne les principes d'apprentissage autochtones et valorise les apprentissages universels. Riche de nos 47 écoles à travers toute la province, nous sommes engagé·e·s envers la réussite de chacun de nos élèves. L'inclusion et la bienveillance au CSF sont les piliers de notre approche éducative. Tous-tes nos élèves sont accueilli·e·s dans un environnement scolaire inclusif et sécuritaire, adapté à leurs spécificités culturelles et individuelles, favorisant ainsi leur réussite scolaire et leur bien-être personnel. Pour savoir plus sur le CSF, visitez notre site internet. Description du poste Affichage (poste): #26-27/TRH.001 Type de poste: Permanent Répartition: 12 mois Taux horaire: 37.12$/heure, selon l’échelle de la convention collective Date de début du contrat: 04/01/2027 Date de fin du contrat: Sans objet Date de début d’affichage: 01/10/2026 Date de fin d’affichage: 07/10/2026 Sous la supervision de la direction des ressources humaines et des gestionnaires ressources humaines, le ou la technicien·ne accomplit toutes tâches techniques liées à la gestion des données des différentes catégories du personnel dans les systèmes informatiques et apporte un soutien technique à l’équipe RH et aux assistant·es administratif·ves du CSF. Créer et maintenir le dossier de l’employé·e dans le système des ressources humaines (démographique, contrats, horaires, évaluations, certifications, TQS, enregistrement de toutes les informations et documents reliés au statut du personnel au sein de l’organisation) ; Enregistrer le personnel éligible au plan de pension, ainsi qu’assurer les changements nécessaires ; Communiquer les informations à propos de l’éligibilité du personnel aux avantages sociaux et orienter leurs questions additionnelles vers le service de la Paie et des Avantages Sociaux ; Générer des rapports variés pour assurer l’intégrité et conformité des données dans le système d’absences et de paie ; Assurer le suivi des absences et des congés autorisés de l’ensemble du personnel ; Assurer les vérifications des entrées pour assurer que les données dans le système d’absences et des ressources humaines soient justes et précises pour assurer la rémunération du personnel ; Assurer le suivi des absences et de la documentation reliée aux congés de maladie incluant la gestion des cinq (5) jours de maladie selon les normes du travail en Colombie-Britannique ; Assurer les vérifications des dossiers criminels de l’ensemble du personnel ; Assurer l’évaluation des attestations d’expériences pour le personnel enseignant lorsqu’applicable ; Former le personnel administratif nouvellement embauché et apporter un appui technique aux assistant·es administratif·ves pour les entrées de données dans le système d’absences ; Agir comme personne ressource auprès du personnel administratif dans les écoles et les services du bureau central en cas de questions ; Répondre aux requêtes du personnel des écoles et du bureau central ; Agir comme agent·e de liaison entre le personnel et les organismes responsables des assurances reliées aux congés de maladie (comité santé et bien-être pour le personnel enseignant et le comité JEIS (intervention hâtive précoce) pour le personnel de soutien); Assurer le suivi technique à la suite de la correspondance envoyée au personnel liée aux congés (sans traitement ; maternité ; parental ; maladie long terme ; lettre d’intention ; etc.) ; Assurer le rapport pour la facturation mensuelle des différents organismes (syndicats, SCFP, BCTF, RDF, BCPVPA, Ministère de l’Éducation et de la Petite Enfance et autres) ; Vérifier et mettre à jour les données pour la validation du rapport d’EDAS (Employment Data and Analysis System) tous les trimestres ; Travailler en étroite collaboration avec le service de la Paie et des Avantages Sociaux ; Créer et maintenir à jour les listes d’ancienneté et du service continu du personnel ; Remplir, conjointement avec le service de la Paie et des Avantages Sociaux, toutes demandes d’information de compagnies externes (Desjardins, BCTF, WSBC, ICBC, avocats, etc.) liées au dossier ressources humaines du personnel à la suite d'accidents ; Assister et fournir les informations requises lors d’audits ; Effectuer toutes autres tâches connexes. Note: Un format de travail hybride peut être proposé pour ce poste à hauteur de trois (3) jours minimum au bureau central et deux (2) jours maximum en télétravail. L'organisation de l'horaire se fera selon les besoins du service et devra faire l'object de validation avec la Direction des ressources humaines. Qualifications Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en ressources humaines, et/ou en administration et/ou en comptabilité/finance et gestion ou une combinaison d’éducation et d’expérience équivalente ; Posséder deux (2) ans d’expérience dans un poste similaire ; Aptitude interpersonnelle, bonne communication et capacité à apporter du support ; Capacité à travailler au quotidien en assurant la confidentialité ; Capacité à comprendre puis maîtriser les systèmes informatiques dédiés aux ressources humaines et à la gestion de données ; Excellente maîtrise des deux langues officielles (anglais et français) à l’oral et à l’écrit ; Maîtrise des logiciels de bureautique : Word, Excel, Power Point, etc. Informations supplémentaires Nous tenons à remercier tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt pour ce poste. Veuillez noter que seules les personnes convoquées en entrevue seront contactées. Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique. Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique. Catégorie: Personnel de soutien

Ce que vous ferez

The technician manages employee data, contracts, and records within HR systems while providing technical support to the HR team and administrative staff. They also oversee absence tracking, payroll data integrity, and act as a liaison for employee benefits and leave documentation.

Exigences

Candidates must hold a college diploma in Human Resources, Administration, or Finance, along with at least two years of relevant experience. Proficiency in both English and French, as well as strong computer skills in office software, is required.

Compétences indiquées

• record keeping · Souhaitée
• Communication · Souhaitée
• Reporting · Souhaitée
• Microsoft Office · Souhaitée
• Saisie de données · Souhaitée
• Technical Support · Souhaitée
• data management · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Human Resources
• Data Management
• Technical Support
• Payroll Administration
• Record Keeping
• Communication
• Confidentiality
• Microsoft Office
• Data Entry
• Reporting
• Bilingualism
• Compliance Reporting
• Administrative Support
• Employee Relations
• Bilingual (French/English)
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Benefits Administration
• Multilingualism
• Computer Literacy
• Data Integrity
• Finance
• Microsoft PowerPoint

Domaines d’emploi

• Human Resources
• Administrative
• Education
• Finance & Accounting
• Human Resources Technician
• Human Resources Clerk / Technician
• Personnel Clerks
• Human Resources Assistants, Except Payroll and Timekeeping