Technicien/technicienne en documentation

Job summary

Sort, classify, scan, label, and organize physical and digital documents, ensuring accurate processing and transfer to the appropriate systems. Respond to internal document search requests, maintain archive spaces, record daily work, and follow security, confidentiality, and retention requirements.

Job details

Description de l'entreprise Gestion documentaire Description de l’offre d’emploi Le ou la technicien(ne) en gestion documentaire joue un rôle essentiel au cœur de nos opérations. Il ou elle contribue à l’organisation, au traitement et à la gestion des documents physiques et numériques afin d’assurer une information fiable, accessible et sécurisée. Responsabilités Principales Trier, classer et organiser les documents selon les directives établies Numériser les documents physiques et vérifier la qualité des images Assurer le transfert des documents vers les systèmes appropriés Participer au rangement et à l’organisation des espaces d’archives Étiqueter et identifier les dossiers pour en faciliter la récupération Répondre aux demandes internes de recherche et de consultation de documents Respecter les normes de sécurité, de confidentialité et de conservation documentaire Collaborer à des projets tels que les inventaires, le tri massif et le réaménagement d’archives Signaler toute irrégularité ou incohérence dans les documents ou les systèmes Le poste implique l’utilisation d’outils comme les scanners, les ordinateurs et des logiciels internes. La saisie des activités et des documents traités doit être effectuée de façon rigoureuse et quotidienne. Profil Recherché À l’aise avec les outils technologiques de base Bonne compréhension des documents physiques et numériques Sens de l’organisation, précision et rigueur Capacité à suivre des consignes et à respecter les échéanciers Bonne communication et esprit d’équipe Attitude positive et volonté d’apprendre Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Langues Français parlé et écrit - Élevé Expérience1 à 2 ans

What you’ll do

Sort, classify, scan, label, and organize physical and digital documents, ensuring accurate processing and transfer to the appropriate systems. Respond to internal document search requests, maintain archive spaces, record daily work, and follow security, confidentiality, and retention requirements.

Requirements

Applicants should be comfortable with basic technology and understand physical and digital documents. The role requires strong organization, accuracy, attention to detail, the ability to follow instructions and deadlines, good communication, teamwork, and a positive willingness to learn; 1–2 years of experience is specified.

Listed skills

• Teamwork · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Communication · Preferred
• Data entry · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Document Organization
• Document Classification
• Document Scanning
• Image Quality Verification
• Digital Document Management
• Physical Archives Management
• File Labeling
• Document Retrieval
• Confidentiality
• Records Retention
• Data Entry
• Attention to Detail
• Following Instructions
• Communication
• Teamwork

Job areas

• Administrative
• Technology