Technicien administratif de chantier | Technicienne administrative de chantier

Job summary

The administrative technician will support the site team with data entry, payroll tracking, and the management of purchase orders and delivery slips. They are also responsible for preparing subcontracting contracts and compiling weekly hours according to collective agreements.

Job details

EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes. Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d’envergure tels que le pont Samuel-De Champlain, le Réseau express métropolitain (REM) et Site C. Notre équipe chevronnée d’ingénieurs, gestionnaires de projets et autres spécialistes met également son énergie à la construction de parcs éoliens et au profit des projets hydroélectriques tels que barrages, centrales, tunnels et digues. EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur. Notre offre de services spécialisés fait notre renommée au Canada. Venez déplacer des montagnes avec nous! RESPONSABILITÉS Supporter l’équipe administrative pour la saisie des réceptions et émission des bons de commande et de livraison dans le système comptable; Effectuer des suivis avec le service de la paie pour les embauches et les mises à pied des travailleurs; Préparer les feuilles de temps des employés sur le chantier en suivant les conventions collectives en vigueur dans l’industrie de la construction; Saisir différentes informations au système informatique; Compilation des heures hebdomadaire CCQ; Réception des factures et des bons; Effectuer les demandes de soumissions et d'achat auprès de divers fournisseurs, afin d'assurer le bon fonctionnement du chantier; Préparer et transmettre les contrats de sous-traitance; Toute autre tâche administrative de chantier. Requirements EXIGENCES DEP ou DEC en bureautique, administration ou toute autre combinaison d’expérience et de formation équivalente; Minimum de 2 ans d’expérience pertinente en administration ou en chantier (un atout); Mobile pour travailler sur des chantiers de construction; Maîtrise de la suite MS Office (Excel, Word, Outlook); Excellent français parlé et écrit; Détenir un permis de conduire valide et un véhicule; Aisance avec l'anglais (écrit & oral) (atout). PROFIL RECHERCHÉ Bonne capacité à travailler sous pression et au sein d’une équipe; Autonomie, bonne gestion du stress, sens des responsabilités; Méthodique, bonne gestion des priorités, organisation et débrouillardise. Benefits CONDITIONS PROPOSÉES PAR L’ÉQUIPE EBC Horaire génie civil sur 5 jours; 4 semaines de vacances annuelles; Programme complet d’assurances collectives dès l’entrée en poste; REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB); Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24; Programmes de formation et de perfectionnement; Programme d’aide aux employés; Programme de vêtements corporatifs dès l’embauche; Club social et comité santé mieux-être actifs; Environnement diversifié, innovant et stimulant; Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait; Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.

What you’ll do

The administrative technician will support the site team with data entry, payroll tracking, and the management of purchase orders and delivery slips. They are also responsible for preparing subcontracting contracts and compiling weekly hours according to collective agreements.

Requirements

Candidates must hold a DEP or DEC in office administration or a related field with at least 2 years of relevant experience. Proficiency in MS Office and a valid driver's license with access to a vehicle are required, as the role involves working on various construction sites.

Benefits

• 4 weeks annual vacation • Comprehensive group insurance • Collective RRSP with employer matching • Telemedicine • Training and development programs • Employee assistance program • Corporate clothing program • Social club • Health and wellness committee

Listed skills

• Organization · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• MS-Office · Preferred
• Communication · Preferred
• Prioritization · Preferred
• Data entry · Preferred
• Microsoft Word · Preferred
• invoicing · Preferred
• Microsoft Outlook · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative support
• Data entry
• Payroll processing
• Time tracking
• Construction site administration
• MS Office
• Excel
• Word
• Outlook
• Subcontracting contracts
• Invoicing
• Communication
• Stress management
• Organization
• Prioritization
• Administrative Support
• Office Administration
• Payroll Processing
• Valid Driver's License
• Microsoft Excel
• Construction
• Management
• Civil Engineering
• Construction Management
• Data Entry
• Microsoft Outlook
• Microsoft Office
• Stress Management
• Purchasing
• Subcontracting
• Time Management

Job areas

• Construction
• Administrative
• Finance & Accounting
• Administrative Technician
• Contracts Administrator
• Buyers
• Purchasing Agents, Except Wholesale, Retail, and Farm Products
• Buyers and Purchasing Agents