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Job summary

Manage accounts receivable, rent tracking, tenant invoicing, commercial lease information, monthly reconciliations, and support for financial audits. Follow up on overdue accounts, respond to tenant billing questions, analyze sales data for proportional rent billing, and assist with budgets and financial reports.

Job details

Analyse comptable et comptes recevables Adecco recrute pour l'un de ses clients, un acteur bien établi du secteur immobilier commercial, un ou une Administrateur.trice des revenus immobiliers afin de soutenir la gestion financière et administrative d'une propriété d'envergure située à Chicoutimi. Vous aimez les chiffres, la gestion des comptes clients et le contact avec les locataires? Vous recherchez un rôle diversifié où avec du contact humain et de l'analyse comptable? Cette opportunité pourrait être pour vous. Ce que vous ferez En Collaboration Avec Les Équipes De Comptabilité, D'administration Des Baux Et De Gestion Immobilière, Vous Serez Responsable De Assurer la gestion des comptes recevables et le suivi des loyers; Produire la facturation des locataires et les avis de loyer; Valider et maintenir à jour les informations liées aux baux commerciaux; Effectuer les conciliations mensuelles et soutenir les audits financiers; Analyser certaines données de ventes et préparer les facturations de loyer proportionnel lorsque requis; Assurer le suivi des comptes en souffrance et participer aux activités de recouvrement; Répondre aux demandes des locataires concernant les charges d'exploitation, la facturation et les taxes foncières; Collaborer à la préparation des budgets et de différents rapports financiers; Maintenir d'excellentes relations avec les locataires et les partenaires internes. Profil recherché DEC ou baccalauréat en comptabilité, administration ou domaine connexe; Minimum de 5 ans d'expérience en comptabilité, comptes recevables ou gestion immobilière; Bonne compréhension des principes comptables et du recouvrement; Maîtrise de Microsoft Office, particulièrement Excel; Bilinguisme français-anglais nécessaire pour pour communiquer avec le siège social à Toronto, assister à des rencontres, et communiquer avec certains locataires;* Grande rigueur, sens de l'organisation et souci du détail; Excellentes aptitudes relationnelles et service à la clientèle. Ce que notre client offre Salaire entre 55 000 $ et 65 000 $ selon l'expérience; Gamme complète d'avantages sociaux; Environnement professionnel stimulant; Formation et accompagnement dans le rôle; Possibilités de croissance au sein d'une organisation reconnue; Équipe collaborative où l'autonomie est valorisée. Prêt.e à relever un nouveau défi? Si vous souhaitez mettre à profit votre expertise en comptes recevables, administration de baux commerciaux et gestion des revenus immobiliers, nous aimerions vous rencontrer. L'utilisation du genre féminin/masculin a été adoptée afin d'alléger la lecture du texte et n'a aucune intention discriminatoire Seules les candidatures retenues seront contactées. Cet emploi nécessite d'être en contact régulier avec des partenaires situés hors Québec, la maîtrise de la langue anglaise est donc exigée. Chez Adecco, notre objectif est simple: faire en sorte que l'avenir fonctionne pour tout le monde. Nous vivons nos valeurs - Passion, Collaboration, Inclusion, Courage et Clients au cœur; en favorisant un milieu de travail où la diversité est célébrée et où chaque voix compte. Nous encourageons les candidatures de personnes issues de tous horizons et identités. Ensemble, nous façonnons un avenir qui fonctionne pour tous. N'hésitez pas à communiquer avec nous pour découvrir comment l'Aspire Academy peut vous aider à développer vos compétences et vous préparer à votre prochain rôle. @@j #CAQ6511

What you’ll do

Manage accounts receivable, rent tracking, tenant invoicing, commercial lease information, monthly reconciliations, and support for financial audits. Follow up on overdue accounts, respond to tenant billing questions, analyze sales data for proportional rent billing, and assist with budgets and financial reports.

Requirements

Requires a college diploma or bachelor's degree in accounting, administration, or a related field, and at least five years of experience in accounting, accounts receivable, or property management. Candidates need accounting and collections knowledge, strong Microsoft Office and Excel skills, French-English bilingual communication, attention to detail, organization, and strong interpersonal and customer service abilities.

Benefits

• Comprehensive Benefits • Professional Development and Training • Career Growth Opportunities

Listed skills

• Collections · Preferred
• Customer service · Preferred
• Financial Reporting · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Accounts Receivable Management
• Rent Tracking
• Tenant Billing
• Commercial Lease Administration
• Monthly Reconciliations
• Financial Audits
• Sales Data Analysis
• Proportional Rent Billing
• Collections
• Operating Expense Billing
• Property Tax Billing
• Budget Preparation
• Financial Reporting
• Microsoft Excel
• Customer Service
• French-English Bilingual Communication

Job areas

• Finance & Accounting
• Administrative
• Customer Service & Support
• Management & Leadership