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Job summary

Advise clients on legal procedures and prepare contracts, wills, mortgages, promissory notes, and other legal correspondence and documents. Administer estates, distribute assets, handle probate, maintain filing systems, research legal records, track service and administrative costs, and serve in estate-related fiduciary roles.

Job details

Work Term: Permanent Work Language: French Hours: 35 à 40 heures par semaine Education: Experience: Études Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 3 mois à moins de 1 an ou experience équivalente Milieu de travail Cabinet juridique Tâches Conseiller les clients quant aux procédures judiciaires Se charger de l'administration de la succession et de la distribution des biens Rédiger des contrats, préparer des billets à ordre et rédiger des testaments, des hypothèques et autres documents juridiques Traiter l'homologation pour certifier la validité d'un testament Exécuter des tâches de bureau telles que maintenir les systèmes de classement Dépouiller les registres, les dossiers du greffe et autres documents juridiques Recueillir et noter les coûts de services et administratifs Rédiger de la correspondance juridique Agir en tant qu'exécuteur testamentaire, fiduciaire ou tuteur dans les affaires successorales Systèmes de gestion (sig ou bd) Logiciels juridiques MS Office MS Outlook MS Excel MS Word MS Windows Qualités personnelles Précis Relations interpersonnelles efficaces Excellente communication orale Excellente communication écrite Flexibilité Jugement Sens de l'organisation Attitude axée sur le client Sens des responsabilités Esprit d'initiative Fiable Esprit d'équipe Débrouillardise Questions de sélection Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine? Expérience 7 mois à moins d'un an Options de conditions d'emploi Matin Jour Avantages santé Régime de soins dentaires Prestations d'invalidité Régime de soins de santé Protection pour services paramédicaux Prestations des soins de la vue Avantages financiers Régime enregistré d'épargne-retraite (REER)

What you’ll do

Advise clients on legal procedures and prepare contracts, wills, mortgages, promissory notes, and other legal correspondence and documents. Administer estates, distribute assets, handle probate, maintain filing systems, research legal records, track service and administrative costs, and serve in estate-related fiduciary roles.

Requirements

Requires a college or other non-university certificate or diploma from a program lasting 3 months to less than 1 year, or equivalent experience. The posting asks about experience in the field and specifies 7 months to less than 1 year; it also emphasizes accuracy, communication, organization, client focus, reliability, initiative, and teamwork.

Benefits

• Dental Care • Disability Benefits • Health Care Plan • Paramedical Services Coverage • Vision Care • Registered Retirement Savings Plan (RRSP)

Listed skills

• Microsoft Excel · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Microsoft Word · Preferred
• Microsoft Outlook · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Legal Procedure Guidance
• Estate Administration
• Asset Distribution
• Contract Drafting
• Promissory Note Preparation
• Will Drafting
• Mortgage Document Drafting
• Probate
• Legal Records Research
• Legal Correspondence
• File Management
• Microsoft Office
• Microsoft Outlook
• Microsoft Excel
• Microsoft Word
• Microsoft Windows

Job areas

• Legal
• Administrative