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Job summary

Manage end-to-end recruitment and workforce planning for adapted and school transportation departments across the company's Quebec City-area divisions, and coordinate onboarding for new drivers. Support recruitment communications and social media, collaborate on training and development, and contribute to HR administration and process improvement.

Job details

Secteur: Administration Lieu: St-Romuald Autobus Auger, un leader dans le transport scolaire, est à la recherche d'un(e) technicien(ne) en ressources humaines à son siège social, au 880 rue de St-Romuald. Autobus Auger est une entreprise de 65 ans d’expérience comptant 750 employés, effectuant plus de 30 000 transports par an grâce à sa flotte de 650 autobus répartie à travers ses 12 divisions. Et pourtant chez nous, personne n'est un numéro ! Le ou la titulaire du poste aura à effectuer les tâches suivantes: Principales responsabilités Dotation et planification de la main-d’œuvre Prendre en charge le processus complet de dotation pour les départements du transport adapté et du transport scolaire pour l’ensemble des divisions sur la Rive-Nord et la Rive-sud de Québec; Collaborer avec les différents coordonnateurs afin d'identifier et de planifier les besoins de main-d'œuvre; Participer à la mise en place de stratégies visant à attirer et à retenir les conducteurs Accueil, intégration et suivi des nouveaux conducteurs Planifier et effectuer l'accueil et l'intégration des nouveaux conducteurs. S'assurer que les nouveaux employés disposent de l'information et des outils nécessaires à leur entrée en fonction. Communications Gérer les médias sociaux et les différentes plateformes de recrutement et de communication en collaboration avec les partenaires de l'organisation et les opérations; Participer à la préparation et à la diffusion de publications sur Facebook, le site Web, la radio et autres médias pertinents. Collaborer avec les partenaires externes afin de maximiser la visibilité des activités de recrutement. Participer à la création et à l'amélioration des outils de communication liés aux ressources humaines et au recrutement. Préparer et transmettre les infos-conducteurs et autres communications pertinentes. Formation et développement Collaborer avec l'équipe de formation dans le cadre des activités liées au recrutement. Collaborer à l'identification des besoins en formation liés à l'intégration et au développement des conducteurs. Administration et outils RH Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs et RH. Assurer la gestion et le suivi administratif des items promotionnels. Effectuer toute autre tâche connexe en lien avec le poste. Compétences Recherchées Excellentes habiletés en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit. Très bonne capacité d'organisation et de planification. Grande rigueur dans la gestion des dossiers et le suivi des échéanciers. Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à établir les priorités. Autonomie, initiative et jugement professionnel. Sens marqué du service à la clientèle. Bonne capacité à travailler en équipe. Maîtrise des outils informatiques et de la suite Microsoft Office. Aptitude à effectuer des suivis rigoureux auprès des employés et des gestionnaires. Formation Diplôme d'études collégiales (DEC) en ressources humaines, administration, communication ou gestion; Toute combinaison de formation et d'expérience pertinente pourra être considérée.

What you’ll do

Manage end-to-end recruitment and workforce planning for adapted and school transportation departments across the company's Quebec City-area divisions, and coordinate onboarding for new drivers. Support recruitment communications and social media, collaborate on training and development, and contribute to HR administration and process improvement.

Requirements

A college diploma in human resources, administration, communications, or management is requested, though a relevant combination of education and experience may be considered. Candidates should have strong communication, organization, planning, prioritization, customer service, teamwork, computer, and follow-up skills.

Listed skills

• Customer service · Preferred
• Teamwork · Preferred
• Recruitment · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Prioritization · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Recruitment
• Workforce Planning
• Candidate Attraction and Retention
• Employee Onboarding
• Social Media Management
• Recruitment Platforms
• Written and Verbal Communication
• Organization and Planning
• File Management
• Deadline Management
• Prioritization
• Professional Judgment
• Customer Service
• Teamwork
• Microsoft Office
• Administrative Follow-Up

Job areas

• Human Resources
• Transportation
• Administrative
• Marketing