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Job summary

Plan, coordinate, and supervise the school childcare program and activities, supporting students’ development while ensuring their well-being, health, and safety. Manage service operations, including student registration and attendance, parent communications, budgeting and payments, staff scheduling, and team coordination.

Job details

Technicien(ne) en Service de Garde NATURE DU TRAVAIL Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à concevoir le programme d’activités du service de garde et d’en assurer la supervision, afin de poursuivre, dans le cadre du projet éducatif de l’école, le développement global des élèves en tenant compte de leurs intérêts, de leurs besoins et de la réglementation. Elle veille au bien-être général des élèves, tout en assurant leur santé et leur sécurité. Elle effectue également des travaux techniques reliés au fonctionnement du service de garde, notamment concernant la gestion des ressources financières, humaines et matérielles. ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES Elle participe, avec la direction de l’école, à la planification, à l’élaboration du programme d’activités, et à l’évaluation des réalisations du service en tenant compte du projet éducatif de l’école et en assure l’application. Elle voit à l’organisation d’activités spéciales, notamment lors de journées pédagogiques. Elle peut en plus, exercer une partie ou l’ensemble des attributions de l’éducatrice ou l’éducateur en service de garde. Sous la responsabilité de la direction, elle élabore les règles de fonctionnement du service de garde et les règles de procédure pour l’inscription, la prise de présence, l’accueil des élèves et l’accompagnement jusqu’au départ avec le parent. Elle prépare et anime les rencontres d’information à l’intention des parents concernant l’organisation et le fonctionnement du service de garde. Elle informe les parents et les élèves concernant les règles établies. Elle contrôle et procède à l’admission et à l’inscription des élèves. Elle contrôle les rapports d’assiduité des élèves, saisit les données pertinentes dans le logiciel approprié et produit divers rapports et statistiques; elle consigne les informations fournies par l’éducatrice ou l’éducateur concernant le comportement des élèves. Elle s’assure du respect des lois, des règlements et des diverses mesures s’appliquant à un service de garde, notamment en matière d’hygiène, de sécurité, de prévention, de propreté du matériel et des locaux ainsi que de la conservation et de la distribution des médicaments. Elle assure les communications du service de garde avec la direction de l’école, les parents, les intervenantes et intervenants de la commission scolaire et les organismes externes. Dans la mesure de ses compétences, elle donne suite aux plaintes ou les transmet à la direction concernée. Elle assiste la direction de l’école dans l’établissement des prévisions budgétaires : elle prépare et analyse les données nécessaires à l’estimation des revenus provenant des inscriptions, des subventions, des allocations et des diverses dépenses de fonctionnement. Selon la procédure établie, elle effectue la facturation, la perception et le recouvrement des sommes dues. Elle procède aux encaissements, aux divers paiements, tient une petite caisse et effectue les dépôts. Elle prépare divers rapports, relevés officiels, états financiers et concilie les comptes. Elle effectue le suivi du budget du service et contrôle les dépenses; elle remplit divers formulaires et demandes d’allocations et de subventions et transmet des informations sur les soldes budgétaires. Sous l’autorité de la direction de l’école, elle participe à l’établissement des besoins de personnel sur la base des prévisions d’inscription d’élèves, à la détermination des horaires de travail et à la préparation d’un calendrier des vacances du personnel. Sous la responsabilité de la direction de l’école, elle collabore au développement et au maintien de relations harmonieuses au sein du personnel du service de garde. Elle prépare et anime les réunions de coordination de son service; elle répartit certaines tâches; elle fait, avec les membres de son équipe, l’appréciation du service rendu. Qualifications Requises Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques d’éducation à l’enfance ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. EXIGENCES DE LA COMMISSION SCOLAIRE Maîtrise orale et écrite des deux langues officielles Bonnes aptitudes interpersonnelles Capacité à travailler en étroite collaboration avec les parents et la communauté scolaire Expérience dans l’organisation d’activités pour les enfants d’âge scolaire Expérience de travail avec de jeunes enfants Compétences en tenue de livres et en comptabilité de base Expérience avec les logiciels de paie Connaissances en informatique et en messagerie électronique Excellente maîtrise de Microsoft Excel Capacité à créer et à gérer les horaires du personnel Solides compétences en résolution de conflits Capacité à bien travailler sous pression Aptitude à gérer plusieurs tâches efficacement Expérience dans la supervision et la gestion de tous les aspects d’un service de garde AUTRE EXIGENCE Être titulaire d’un document datant d’au plus trois (3) ans, attestant la réussite : 1° soit d’un cours de secourisme général d’une durée minimale de huit (8) heures; 2° soit d’un cours d’appoint d’une durée minimale de six (6) heures visant la mise à jour des connaissances acquises dans le cadre du cours mentionné au paragraphe précédent. SUPÉRIEUR IMMÉDIAT Directrice d'école “Comme employeur, la commission scolaire New Frontiers souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et valorise la diversité au sein de son effectif en encourageant toutes les candidates et tous les candidats qualifiés à présenter une demande. Nous nous sommes engagés à créer un processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et équitables.” “The New Frontiers School Board is an equal opportunity employer and values diversity in its workforce, encouraging all qualified applicants to apply. We are committed to developing inclusive, barrier-free selection processes and work environments.” Le Service des ressources humaines - Human Resources Department

What you’ll do

Plan, coordinate, and supervise the school childcare program and activities, supporting students’ development while ensuring their well-being, health, and safety. Manage service operations, including student registration and attendance, parent communications, budgeting and payments, staff scheduling, and team coordination.

Requirements

Requires a college diploma in early childhood education or an equivalent credential, recent general first-aid certification or an approved refresher course, and oral and written proficiency in both official languages. The employer also seeks experience with school-age children and childcare operations, strong interpersonal and conflict-resolution skills, basic accounting and payroll software knowledge, excellent Excel skills, and the ability to manage staff schedules and multiple tasks under pressure.

Listed skills

• First Aid · Preferred
• interpersonal skills · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Conflict Resolution · Preferred
• Bilingual communication · Preferred
• Bookkeeping · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Childcare Program Planning
• Activity Organization
• Student Supervision
• Child Safety
• Parent Communication
• Interpersonal Skills
• Bookkeeping
• Basic Accounting
• Payroll Software
• Microsoft Excel
• Staff Scheduling
• Conflict Resolution
• Budget Monitoring
• First Aid
• Bilingual Communication
• Team Coordination

Job areas

• Education
• Management & Leadership
• Finance & Accounting
• Human Resources
• Security & Safety