Technicienne ou technicien en administration au Service de recherche de la Cour supérieure

French posting

Montréal, QC
Hybrid
Posted Oct 14, 2026
1 position

$47,119–$67,427 / year

Opens LinkedIn

Employment type: Full-time
Experience level: Entry, Junior · 0+ years
Minimum education: College diploma
Posting language: French
Working hours: 35 hours per week
Office presence: 3 days per week
Seniority: Entry level

Job summary

Provides technical and administrative support to the Superior Court Research Service, including preparing documents, managing schedules, websites, records, and library resources. Oversees the library collection budget, acquisitions, invoices, access to legal databases, statistics, and annual reporting.

Job details

Renseignements généraux L’emploi est à pourvoir au Service de recherche de la Cour supérieure à Montréal. Possibilité de télétravail à raison d'un maximum de 2 jours par semaine Contexte direction Rattaché au Service du soutien à la magistrature de la Cour supérieure, le Service de recherche est constitué de sept juristes permanents, cinq juristes occasionnels recrutés parmi les finissants de l’École du Barreau et d’une technicienne juridique. Dynamique et polyvalente, l’équipe de recherchistes offre son soutien à tous les juges de la Division de Montréal. Au quotidien Sous l'autorité fonctionnelle de la coordonnatrice du Service de recherche et sous l'autorité immédiate de la directrice du soutien à la magistrature, la personne titulaire de l'emploi assure la réalisation de l’ensemble du soutien technique et administratif nécessaire au bon fonctionnement du Service de recherche. Entre autres, elle prend en charge et effectue le suivi des diverses demandes de la coordonnatrice, ainsi que celles d’autres membres du Service de recherche. Elle s'assure de maintenir l'efficacité des opérations courantes, du suivi des budgets, de la facturation des abonnements, de la gestion documentaire, de la mise à jour des sites Intranet et Internet de la Cour supérieure. Plus précisément, son rôle consiste à : Agir à titre d’adjointe administrative : Rédiger, réviser et mettre en forme des documents d'ordre administratif (projets de courriel, lettres, etc.) et d’ordre juridique (mémos, opinions juridiques, directives, etc.) transmis par les juges ou destinés à leur attention; Gérer les sites Intranet (SharePoint Online) et Internet (TYPO3) de la Cour supérieure et le catalogue de la bibliothèque; Compiler les statistiques relatives aux mandats du Service de recherche et préparer les rapports annuels; Dépouiller et trier le courrier, recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques et gérer l'agenda du Service, notamment celui de la coordonnatrice; Soumettre les demandes de service relatives aux espaces de travail (éclairage, chauffage, etc.), aux équipements et aux fournitures de bureau. En assurer le suivi; Assurer la gestion documentaire du Service de recherche, notamment en archivant les opinions juridiques préparées par les recherchistes et en cataloguant les nouvelles acquisitions dans le logiciel de gestion documentaire de la bibliothèque (logiciel Symphony Web). Effectuer la mise à jour des ouvrages à feuilles mobiles et la mise en rayon des ouvrages de la bibliothèque; Gérer le budget dédié au développement de la collection de la bibliothèque de la Cour supérieure : Procéder à l'acquisition d'ouvrages (codes, recueils, textes de doctrine, etc.) auprès des éditeurs juridiques; Assurer la préparation, la vérification et la validation des factures du Service de recherche. Les acheminer au service de facturation du Ministère. Effectuer des demandes de crédits, au besoin; Produire les rapports de dépenses selon différents critères, notamment par éditeur et par type d'ouvrage. Colliger les renseignements nécessaires aux redditions de comptes annuelles, incluant les suivis des abonnements, des budgets, des rapports de statistiques, etc.; Effectuer les démarches nécessaires afin d'obtenir les codes d'accès aux banques de données juridiques, tant pour les recherchistes que pour les juges. Échelles de traitement : De 47 119 $ à 67 427 $* Le traitement de 67 427 $ fait référence à la majoration de 102 % du traitement attribué à l’employé qui a séjourné un (1) an au dernier échelon de sa classe d’emplois et qui a obtenu un rendement satisfaisant lors de sa dernière évaluation annuelle. Les montants associés à l’échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor. Avant de soumettre votre candidature, assurez-vous que votre dossier est complet. Veuillez détailler toutes vos expériences professionnelles, y compris celles acquises à l'extérieur du Canada, incluant votre emploi actuel et vos activités de bénévolat, ainsi que toutes vos formations scolaires, complétées ou non. Celles-ci pourraient être considérées dans l’établissement de votre rémunération si elles sont pertinentes à l’emploi. Une fois soumis, votre dossier de candidature ne pourra pas être modifié. Le MJQ vous offre Les avantages de travailler au palais de Justice de Montréal : Engagez-vous dans des activités judiciaires variées et stimulantes dans le deuxième plus grand palais de justice en Amérique du Nord. Profitez d’un emplacement idéal près du Vieux-Port et des attractions historiques et culturelles de Montréal. Situé entre les stations Champ-de-Mars et Place d’Armes, le Palais de justice bénéficie d’un excellent réseau de transport avec des parcours d’autobus, de métro et des espaces pour vélos, facilitant ainsi vos trajets quotidiens. Profil recherché et modalités de postulation Les essentiels : Détenir un diplôme d’études collégiales techniques dans le domaine de l’administration ou tout autre diplôme d’études collégiales technique pertinent ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. Une personne peut également soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. Le diplôme exigé peut également être compensé par un diplôme d’études collégiales (DEC) non pertinent combiné à une année d’études postsecondaires pertinente qui ne fait pas partie du DEC non pertinent ou par un DEC non pertinent et six années d’expérience pertinente de niveau soutien, technique ou professionnel. Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. Posséder la citoyenneté canadienne ou le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente permettant de travailler au sein de notre organisation. Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail permettant de travailler au sein de notre organisation peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination. Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions. L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité. Les qualités que nous recherchons : Bonne capacité de rédaction; Bon sens de l’organisation; Capacité à communiquer de manière efficace; Capacité à travailler sous pression; Minutie, précision, souci du détail et rigueur; Faire preuve de discrétion, d’initiative et d’autonomie. Votre candidature devra être soumise au plus tard le 27 octobre 2026 à 23 h 59. Conseils pour votre candidature Bien compléter son dossier Emplois en ligne, ça compte ! L’information inscrite dans votre dossier Emplois en ligne permet à l’équipe des ressources humaines de déterminer si votre candidature est retenue pour la prochaine étape du processus de sélection. Une fois soumis, votre dossier de candidature ne pourra pas être modifié. Lisez nos conseils utiles. Inscription : L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Seules les candidatures reçues par le biais de la plateforme de dotation en ligne de la fonction publique seront considérées. Aucun curriculum vitae n’est accepté. Informations sur le processus de sélection : Équipe des processus de sélection equipe.ps@justice.gouv.qc.ca Direction de l’acquisition des talents Informations sur les attributions de l’emploi : Amelia Julia Smocot amelia-julia.smocot@judex.qc.ca Coordonnatrice du Service de recherche Informations sur les modalités d’inscription en ligne : Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460. Les heures de disponibilité du Centre d’assistance en dotation Candidat : Lundi, mardi, jeudi et vendredi : de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 16 h 30 Mercredi : de 10 h à 12 h et de 13 h à 16 h 30 La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes. Ainsi, nous vous encourageons à remplir la section Accès à l’égalité de votre dossier de candidature. Certains frais liés aux accommodements pour les personnes handicapées peuvent être remboursés, notamment l’achat ou la location d’équipements, d’outils d’aide (lecture, écriture, mobilité, audition, communication, posture), de services spécialisés, comme l’interprétation en langue des signes ou l’ergothérapie, ainsi que tout autre matériel ou mesure nécessaire pour permettre à la personne d’exercer ses fonctions. Renseignez vous sur cette possibilité lors de votre entrevue de sélection. Type d’offre: Offre d’emploi au recrutement Adresse(s) du lieu de travail 1 rue Notre-Dame Est, Montréal, Québec, Canada, H2Y1B6 Région administrative Montréal Domaine d’emploi Administration, affaires, comptabilité et finance Catégorie d’emploiEmplois techniques Corps - Classe d’emploi264.10 - Technicien en administration DisponibilitéSemaine HoraireJour Nombre d’heures/semaine35 heures Date de fin de publication27 octobre 2026

What you’ll do

Requirements

Applicants must have a technical college diploma in administration or a relevant field, or meet the stated education-equivalency options. They must be authorized to work in Canada, have French proficiency appropriate to the role, and pass a security screening; strong writing, organization, communication, accuracy, discretion, initiative, and autonomy are sought.