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Job summary

Perform technical and administrative work related to school taxes, treasury, financial statements, budget variances, payroll projections, and accounts receivable collections. Support school sites and process payroll data using pivot tables.

Job details

Remplacement d'un an à temps plein CE QU'ON CHERCHE Un milieu scolaire, c'est dynamique et vivant. Viens nous aider à contribuer au développement et à l’épanouissement de nos établissements scolaires afin que chaque élève puisse évoluer en toute confiance. Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d’un(e) technicien(ne) en administration pour venir ajouter du WOW à une grande équipe qui n'attend que toi. En prime, tu pourras explorer une des zones géographiques les plus vastes du Québec, sans te heurter à du trafic impossible. On t'assure d'y trouver une équipe conviviale avec qui tu te sentiras à l'aise de grandir dans ton rôle. Bienvenue dans notre belle région, où on prend soin du monde. CE QUI ANIMERA TES JOURNÉES Tu participeras aux activités techniques et administratives relatives au secteur de la taxe scolaire. Tu feras le suivi et l’analyse des différents dossiers relatifs à la trésorerie (conciliations bancaires, gestion des liquidités et transactions avec l’institution financière). Tu participeras à l’élaboration des états financiers. Tu analyseras et fourniras les explications d’écarts des postes budgétaires sous ta responsabilité. Tu feras la projection, l’analyse et le suivi de la masse salariale. Tu offriras un support auprès des établissements. Tu feras le suivi et l’analyse du dossier de recouvrement concernant les comptes à recevoir. Tu effectueras du traitement de données de paie via l’utilisation de tableaux croisés dynamiques. Toute autre tâche connexe. Pour plus d’informations sur le rôle et les responsabilités, veuillez consulter le plan de classification. Pour tout renseignement concernant les conditions de travail, veuillez vous référer à la convention collective : https://csssamares.gouv.qc.ca/info-carrieres/ Lieu de travail : école secondaire de l'Érablière, située à Saint-Félix-de-Valois Horaire : lundi au vendredi, 8 h 15 à 16 h 15 35 h/semaine Entrée en fonction: à déterminer TON PROFIL Tu es titulaire d’un baccalauréat ou d’un diplôme d’études collégiales en techniques de l'administration générale ou en d'autres techniques appropriées à la classe d'emplois ou en d'autres techniques avec spécialisation appropriée à la classe d’emplois, ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue ou d’un certificat en administration et deux (2) années d’expérience technique en administration. Tu as un souci du détail et le sens de l’organisation. Le travail d’équipe est important pour toi. Tu fais preuve d’initiative et d’autonomie. Tu es à l’aise avec les logiciels de traitement de texte, de chiffrier électronique et de courrier électronique. Tu es organisé(e) et tu sais bien gérer les priorités. Tu fais preuve de discrétion afin d’assurer la confidentialité des dossiers. Tu es capable de gérer ton stress tout en maintenant une excellente prestation de travail Nous remercions tous les candidats et candidates pour leur intérêt. Seules les personnes retenues à la suite de l’analyse des candidatures seront contactées. Le Centre de services scolaire des Samares est un organisme visé par la Loi sur la laïcité de l’État. Pour prendre connaissance de la loi, clique ici. Les personnes qui postulent s’engagent à respecter les obligations prévues par la loi si elles sont embauchées. Le Centre de services scolaire des Samares applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les membres des minorités visibles, minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Les personnes handicapées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent

What you’ll do

Perform technical and administrative work related to school taxes, treasury, financial statements, budget variances, payroll projections, and accounts receivable collections. Support school sites and process payroll data using pivot tables.

Requirements

Applicants must have a bachelor's degree or an appropriate college diploma in administration or a related technical field, or an equivalent credential; an administration certificate with two years of technical administration experience is also accepted. The role calls for strong organization, attention to detail, teamwork, initiative, autonomy, discretion, prioritization, stress management, and proficiency with word processing, spreadsheets, and email software.

Listed skills

• Teamwork · Preferred
• Organization · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Data analysis · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• School Tax Administration
• Treasury Management
• Bank Reconciliation
• Cash Management
• Financial Statement Preparation
• Budget Variance Analysis
• Payroll Forecasting and Analysis
• Accounts Receivable and Collections
• Payroll Data Processing
• Pivot Tables
• Data Analysis
• Attention to Detail
• Organization
• Teamwork
• Initiative
• Confidentiality

Job areas

• Administrative
• Finance & Accounting
• Education
• Data & Analytics